WERKSTUDENT*IN BÜROORGANISATION UND VERWALTUNG (W/M/D) - Hamburg
Dein Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Werkstudent*in (w/m/d). Sie unterstützen das Team, insbesondere die Leiterin Vergabe und Finanzen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hauptaufgabe ist die effiziente Ablage und Verwaltung von Dokumenten in Papier- und Digitalform.
IHRE AUFGABEN
- Sortieren, Ordnen und Abheften von Unterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen
- Pflege digitaler Dateien und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen
- Umbenennen und Sortieren von Scans, PDFs und elektronischen Dokumenten
- Datenerfassung (z. B. Ablagevermerke, Aktenzeichen, Telefonlisten)
- Unterstützung bei der Aktenarchivierung und -vernichtung gemäß Fristen
- Botengänge in der Hamburger Innenstadt
- Unterstützung des Projektteams bei PowerPoint-Präsentationen, wissenschaftlichen Recherchen und anderen Themen
- Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Meetings
Dein Profil
IHR PROFIL
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC, Drucker, Scanner und Kopierer
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu einfachen, wiederkehrenden Tätigkeiten
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN
- Ein Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
- Ein nettes Team mit motivierten und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen mindestens 8 und maximal 20 Stunden in der Woche nach Absprache.
- Ein faires Gehalt von 15€ je Stunde
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschliesslich auf unserer Webseite dmz-maritim.de/karriere
Alle datenschutzrechtlichen Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden unter: https://dmz-maritim.de/datenschutz
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
15 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Hamburg
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Runa Hornig Jörgens
Website
externer Link