Werkstudent*in Büro-Assistenz (m/w/d) - Hamburg

Unser Verein

Seit 1990 begleiten und unterstützen wir als gemeinnütziger Verein trauernde Eltern und Geschwister in Hamburg und über die Stadtgrenzen hinaus. Unser Ansatz stellt die persönliche Geschichte und Bedürfnisse der Trauernden in den Mittelpunkt. In 26 Gruppen bieten wir kontinuierliche Begleitung für Angehörige verstorbener Kinder und organisieren regelmäßig ganztägige und mehrtägige Veranstaltungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die einfühlsame Zusammenarbeit mit Trauernden und die Unterstützung unserer Trauerbegleiter*innen.

Zum 01.01.2026 suchen wir eine*n Werkstudent*in (m/w/d) für 6-10 Wochenstunden, die unser Geschäftsstellen-Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Abläufe im Zusammenhang mit Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten sowie Erstellung und Versand von Zuwendungsbestätigungen
• Durchführung von Versandaktionen per E-Mail und Post
• Einstellen von Terminen auf der Website, Erstellung von Anmeldeformularen
• Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung von Angeboten gemäß Vorgabe
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme einfacher Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten