Werkstudent:in Administration & Marketing-Support (w/m/d) - Hamburg

Du möchtest bereits im Studium Verantwortung übernehmen und Einblicke in eine moderne, internationale Arbeitsumgebung gewinnen? In BA Markets unterstützt du als Werkstudent:in unser Team im Bereich Administration & Marketing-Support. Du bringst Struktur in Abläufe, sorgst für Organisation im Teamalltag und unterstützt dort, wo du wirklich Impact hast – von Events über Onboarding bis hin zu Marketingnahen Tätigkeiten. Gemeinsam gestalten wir eine effiziente, kollaborative und nachhaltige Arbeitswelt. 

Deine Aufgaben 

Office & Administration 

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang  

• Officemanagement: Arbeitsmaterialien bereitstellen, Ordnung & Struktur sicherstellen  

• Pflege und Verwaltung verschiedener Listen (u. a. Urlaubslisten, Teilnahmeübersichten, Kontaktlisten) 

• Account-Datenpflege und -Verwaltung  

• Rechnungen prüfen & codieren sowie Vorbereitung der Rückstellungsliste zum Jahresende 

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationen  

• Teamsupport als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen 

Organisation & Koordination 

• Catering für Meetings, Workshops und Events planen 

• Raumbuchungen koordinieren & Agenden vorbereiten 

• Organisation von internen Abläufen und Workshops (z. B. Teamtage)  

• Planung und Umsetzung von Feiern & Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamtage) 

• Unterstützung bei internen Teilprojekten, Präsentationen, Recherchen & Protokollen  

Onboarding, People & Kultur 

• Organisation von Onboarding-Geschenken & Unterstützung des Managers beim Onboarding neuer Kolleg:innen 

• ​​​​​​​Organisation von Geschenken zu internen und externen Anlässen  

Marketing & Kommunikation (Nice-to-have Bereich) 

• Recherchen, Analysen und Unterstützung in Marketing-Projekten  

• Unterstützung bei Leads & Marketing Automation 

• Pflege von Daten in CRM-Systemen (insbesondere Dynamics) 

• Erstellung kleiner Dashboards 

• ​​​​​​​Unterstützung im Social Media Umfeld