Wir suchen ab dem 01.07.2026 bis zum Jahresende eine Unterstützung für unser Projektmanagement bei der operativen, organisatorischen und administrativen Umsetzung von Messe-, Kongress- und Veranstaltungsprojekten.
In dieser Rolle trägst du dazu bei, Projektabläufe effizient zu koordinieren, Informationen strukturiert aufzubereiten und die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
Projektunterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messe- und Veranstaltungsprojekten
- Mitarbeit bei der Koordination von Teilprojekten, Terminen und Abstimmungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Recherche- und Analyseaufgaben zu Märkten, Themen, Wettbewerbern oder Partnern
Organisation und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour fixes und Projektterminen
- Schnittstellenkoordination mit internen Bereichen wie Vertrieb, Brand Communications, Venues / Operations
- Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Partnern, Dienstleistern und Ausstellern
- Pflege von Projektplänen, To-do-Listen, Timelines und Übersichten
Unterstützung rund um Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Messeformaten
- Unterstützung bei Teilnehmer-, Partner- oder Ausstellerkommunikation
- Mitarbeit bei der operativen Begleitung vor Ort während der Veranstaltungsdurchführung
- Unterstützung bei der Nachbereitung, z. B. Dokumentation, Feedbackauswertung und Lessons Learned
Dein Profil:
- Fachliche Anforderungen:
- Student (m/w/d) bevorzugt mit der Fachrichtung BWL, Eventmanagement, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Interesse an Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Anforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Daten, Unterlagen und Deadlines
- Hohe Organisationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hands-on-Mentalität und pragmatischer Umgang mit operativen Aufgaben
Was wir bieten:
- Spannende Einblicke in unser Business Development, insbesondere bei der Implementierung neuer Veranstaltungsformate
- Ein nettes Team, dass sich auf die Zusammenarbeit freut
- Ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 50 %
- Einstiegsgehalt rund 1540€ brutto monatlich (bei 20 Stunden/Woche)
Deine Ansprechpartnerin ist Andrea Miller.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter +49 40 3569-2337 zur Verfügung.