Werkstudent – Office-Support (m/w/d) (15 – 20 Stunden wöchentlich) - Hamburg
Dein Job
European XFEL ist ein internationales gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Hamburg. Es betreibt einen 3,4 Kilometer langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlung von einzigartiger Qualität für Studien in der Physik, Chemie, den Biowissenschaften, der Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Der European XFEL ermöglicht es Wissenschaftlern aus aller Welt, ein breites Spektrum an experimentellen Techniken durchzuführen.
Werkstudent – Office-Support (m/w/d)
(15 – 20 Stunden wöchentlich)
(Optional auch als Minijob-Stelle möglich mit mindestens 9 Stunden)
Die Stelle:
In all diesen Aufgaben unterstützt du unsere Hauptverantwortliche Mitarbeiterin Frederike und wirst Schritt für Schritt eingearbeitet:
- Verwaltung von Schlüsseln, Zugangskarten und Transpondern
Du sorgst gemeinsam mit mir dafür, dass der Zugang zu unseren Räumen sicher und reibungslos funktioniert. - Pflege des Inventars und Dokumentation von Vermögenswerten
Du behältst mit meiner Unterstützung den Überblick über unsere Ausstattung und hilfst, alle Änderungen ordentlich zu dokumentieren. - Organisation von Arbeits- und Reinraumbekleidung
Du koordinierst mit mir zusammen, dass alle Mitarbeitenden stets gut ausgestattet sind – von der Schutzkleidung bis zur richtigen Größe. - Bestellung & Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Ob Labore, Büros oder unsere Mitarbeiterräder: Du sorgst mit mir gemeinsam dafür, dass immer genug Nachschub da ist und nichts Wichtiges fehlt. - Mitarbeit bei der Verwaltung unseres Fuhrparks
Du unterstützt bei der Organisation unserer Firmenfahrzeuge (Pkw, Transporter, Fahrräder) – ich stehe dir dabei natürlich zur Seite. - Pflege unserer digitalen Dokumentation
In Tools wie ALFRESCO und weiteren Systemen hilfst du mit, Listen zu führen und klare Strukturen zu schaffen – du wirst sorgfältig eingearbeitet. - Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst entweder gute Englischkenntnisse mit oder Lust, diese bei uns weiter auszubauen. Auch hier bist du nicht auf dich allein gestellt.
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da ein Großteil der Kommunikation – etwa per E‑Mail oder Telefon – auf Deutsch erfolgt. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn du deine Englischkenntnisse erweitern möchtest, unterstützen wir dich gerne dabei.
- Derzeit eingeschriebene Student:innen – oder gerne auch auf Minijob-Basis (eine Einschreibung ist dafür nicht notwendig).
- Organisationstalent – Du behältst den Überblick, kannst gut planen und bringst Freude daran mit, Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und im Büroalltag mitanzupacken.
- Interesse an Büroarbeit – Du hast keine Scheu davor, dich in Themen rund um Büroorganisation, Software wie Microsoft Office (z. B. Excel) und allgemeine Abläufe einzuarbeiten – auch wenn dir noch nicht alles vertraut ist.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion – Du gehst sorgfältig mit sensiblen Informationen um und weißt, wann Vertraulichkeit gefragt ist.
Für zusätzliche Informationen wende dich bitte an Frederike Wittmaack (frederike.wittmaack@xfel.eu).
Dein Arbeitsort ist Schenefeld in der Metropolregion Hamburg. Allgemeine Informationen zum Arbeiten in Deutschland, Hamburg und dem European XFEL findest du unter https://www.xfel.eu/careers.
Unser Angebot:
Werde Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischem und Verwaltungspersonal. Beteilige dich am neuesten wissenschaftlichen und technischen Fortschritt und nimm an unseren internationalen Netzwerken teil. Erlebe unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.
Das Gehalt und die Sozialleistungen sind mit denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland vergleichbar, dazu gehören beispielsweise:
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenstellung von zu Hause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind als Entgegenkommen des Arbeitgebers frei
- umfangreiche finanzielle Unterstützung beim Umzug
- großzügige betriebliche Altersversorgung (6,45 % des Monatsgehalts)
- monatlich stattfindende Events und subventioniertes Betriebsrestaurant
- teilfinanziertes Deutschlandticket
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse
Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.
Referenznummer: X-386
Vertragsdauer: Der Vertrag ist auf zwei Jahre befristet.
Bewerbung:
Bitte bewirb dich online und füge ein Empfehlungs- und Motivationsschreiben auf Englisch hinzu.
Die European XFEL GmbH ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert und vielfältige und heterogene Teams unterstützt. Bewerber:innen mit Behinderungen werden gegenüber anderen gleich qualifizierten Bewerber:innen bevorzugt behandelt.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Hamburg