Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da ein Großteil der Kommunikation – etwa per E‑Mail oder Telefon – auf Deutsch erfolgt. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn du deine Englischkenntnisse erweitern möchtest, unterstützen wir dich gerne dabei.
Derzeit eingeschriebene Student:innen – oder gerne auch auf Minijob-Basis (eine Einschreibung ist dafür nicht notwendig).
Organisationstalent – Du behältst den Überblick, kannst gut planen und bringst Freude daran mit, Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und im Büroalltag mitanzupacken.
Interesse an Büroarbeit – Du hast keine Scheu davor, dich in Themen rund um Büroorganisation, Software wie Microsoft Office (z. B. Excel) und allgemeine Abläufe einzuarbeiten – auch wenn dir noch nicht alles vertraut ist.
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion – Du gehst sorgfältig mit sensiblen Informationen um und weißt, wann Vertraulichkeit gefragt ist.

Für zusätzliche Informationen wende dich bitte an Frederike Wittmaack (frederike.wittmaack@xfel.eu).

Dein Arbeitsort ist Schenefeld in der Metropolregion Hamburg. Allgemeine Informationen zum Arbeiten in Deutschland, Hamburg und dem European XFEL findest du unter https://www.xfel.eu/careers.

Unser Angebot:

Werde Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischem und Verwaltungspersonal. Beteilige dich am neuesten wissenschaftlichen und technischen Fortschritt und nimm an unseren internationalen Netzwerken teil. Erlebe unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.

Das Gehalt und die Sozialleistungen sind mit denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland vergleichbar, dazu gehören beispielsweise:

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenstellung von zu Hause aus zu arbeiten
30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind als Entgegenkommen des Arbeitgebers frei
umfangreiche finanzielle Unterstützung beim Umzug
großzügige betriebliche Altersversorgung (6,45 % des Monatsgehalts)
monatlich stattfindende Events und subventioniertes Betriebsrestaurant
teilfinanziertes Deutschlandticket
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse

Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.

Referenznummer: X-386

Vertragsdauer: Der Vertrag ist auf zwei Jahre befristet.

Bewerbung:

Bitte bewirb dich online und füge ein Empfehlungs- und Motivationsschreiben auf Englisch hinzu.

Die European XFEL GmbH ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert und vielfältige und heterogene Teams unterstützt. Bewerber:innen mit Behinderungen werden gegenüber anderen gleich qualifizierten Bewerber:innen bevorzugt behandelt.

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