Werkstudent (m/w/x) Office Management - Hamburg
Dein Job
Werde Teil unseres Teams!
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste während ihres Besuches rundum wohl fühlen.
Deine Aufgaben:
Unterstützung beim Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Bestellung und Verwaltung von Getränken, Obst und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hardware
Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Instandhaltung der Büroflächen
Kommunikation mit externen Dienstleistern im Rahmen des Office Managements
Verwaltung und Kontrolle der allgemeinen Büroausstattung
Unterstützung beim Posteingang, -ausgang und internen Verteilprozessen
Mitarbeit an internen Projekten des Office Managements und der Organisationsentwicklung
Dein Profil
Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Tätigkeiten
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Microsoft-Office Kenntnisse
Bereitschaft zur Teilnahme an Feedbackgesprächen
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Hamburg