Werkstudent Mandantengespräche & Kanzleiorganisation (m/w/d) - Hamburg

Für unser Team suchen wir einen Werkstudenten m/w/d (BWL, Jura oder vergleichbar), der die erste Stimme ist, die neue Kunden bei uns hören - und zugleich die Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos bei der Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen läuft.

Wir sind eine auf Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Transportrecht spezialisierte Kanzlei in Hamburg. Unsere Mandanten sind Import- und Exportunternehmen, Speditionen und Logistiker - Unternehmer mit echten wirtschaftlichen Problemen.

Deine Rolle

Du führst Erstgespräche mit Unternehmern. Neue Mandanten kommen auf uns zu - kein Telefonvertrieb, kein Skript. Du nimmst die Anfrage auf, hörst zu, verstehst das wirtschaftliche Problem hinter der Rechtsfrage und übergibst strukturiert an unsere Anwälte. Du sprichst dabei mit Geschäftsführern auf Augenhöhe.

Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei läuft. Gute Gespräche entstehen aus guter Vorbereitung: Du bereitest die Akten für die Anwälte vor, begleitest KYC-Prozesse und legst Unterlagen sauber ab, unterstützt das Sekretariat und hältst unsere Abläufe am Laufen.

Wer gut zu uns passt

Vielleicht hast du schon als persönliche Assistenz gearbeitet, im Office Management oder in gehobener Gastronomie. Dann kennst du das Gefühl, wenn sich jemand blind auf dich verlassen kann.

Du bist der Typ Mensch, bei dem Abläufe nach dem ersten Erklären sitzen. Du denkst mit, bevor man dich fragt. Und du verstehst Servicequalität als Handwerk, das man beherrschen kann - nicht als einen Job, den man hinter sich bringt.

Im Gespräch bist du jemand, der zuhört, schnell erfasst, worum es dem Gegenüber wirklich geht, und Vertrauen aufbaut, ohne sich zu verbiegen.

Was du dafür bekommst

Du lernst direkt von unserem Geschäftsführer, wie eine Kanzlei wirtschaftlich funktioniert: Mandantenführung, Ablauforganisation, Pricing, Kanzleistrategie.

Rahmenbedingungen:

• Werkstudentenstelle, ca. 16-20 Stunden pro Woche, im Optimalfall kannst du 4-5 Tage die Woche vormittags, Zeiten stimmen wir flexibel ab
• Arbeitsort: Hamburg (vor Ort)

• Faire Vergütung (16 €/Stunde zum Einstieg - nach sechs Monaten und bewährter Zusammenarbeit 18 €), langfristige Zusammenarbeit gewünscht

   

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf und dazu genau drei Sätze: Warum sollten wir gerade dich nehmen?

bewerbung@owlaw.com