Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) für die Abteilung Jugend & Wohnen - Hamburg

Lawaetz-wohnen&leben gGmbH
Raum Hamburg

Dein Job

Weil aller Anfang Wohnung ist.® 
Die Lawaetz-wohnen&leben gGmbH engagiert sich in verschiedenen Projekten für die Wohnungsversorgung von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Ziel unserer Arbeit ist die Akquisition und langfristige Sicherung von Wohnraum sowie die Integration der Mieter_innen in Wohnung und Wohnumfeld. Wir verfolgen einen intermediären Lösungsansatz, der sowohl die Interessen der Wohnungssuchenden bzw. Mieter_innen als auch die Interessen der Vermietenden und Nachbar_innen berücksichtigt.

Die Behörde für Schule und Berufsbildung – Fachamt für Familie - hat uns beauftragt, junge Erwachsene/ Care Leaver, die zuvor in betreuten Formen der Jugendhilfe leben, in eigenen Wohnraum zu vermitteln und anschließend im Mietverhältnis zu beraten.

 

Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab sofort unbefristet eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in in Teilzeit mit 28 Wochenarbeitsstunden.

 

Ihre Aufgaben:

  • serviceorientierte Kommunikation einschließlich Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax)
  • vorbereitende Arbeiten im Rechnungswesen
  • eigenständige Umsetzung des Mahnwesens
  • Datenerfassung und –pflege
  • eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz und Protokollen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archivierung

 

Dein Profil

Unser Anforderungsprofil:

  • Freude an Teamarbeit
  • soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Sicherheit bei der Anwendung der gängigen EDV-Programme

 

Wünschenswert sind weiterhin:

  • einschlägige Erfahrungen in Büroorganisation und kaufmännischer Verwaltung
  • gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office-Programme
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
  • Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner_innen
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 9 (TV-L E 9) einschl. Jahressonderzahlungen
  • Option auf betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Arbeitgeberzuschuss zu Urban Sports oder Egym WellPass
  • Teilnahme an Jobrad
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Familienfreundliche Atmosphäre

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 05.11.2025 per E-Mail an:

bewerbung@lawaetz-ggmbh.de

 

Lawaetz-wohnen&leben gGmbH                                                             

Abteilungsleitung Jugend & Wohnen

Amandastr. 60 | 20357 Hamburg

Tel. 040 334 65 900 | Fax: 040 334 65 90 15
www.lawaetz-ggmbh.de

 

Hamburg, 02.10.2025

 

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Verkehrsmittelzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobile Office
Betriebliche Altersvorsorge
Diensthandy
Dienstlaptop
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Olaf Schumacher

E-Mail

schumacher@lawaetz-ggmbh.de
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