Unterstützung Back-Office - Hamburg

Wir suchen für unser Büro Unterstützung (m/w/d) zur Verstärkung unseres kleinen, aber feinen Hamburger Teams. In dieser Position stellen Sie mit unserem Projektmanagement-Team und der Geschäftsführung die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sicher. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent sind entscheidend, um unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung

• Ablagetätigkeiten & Dateneingabe

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

• z.T. Unterstützung bei der Buchhaltung (keine Kenntnisse nötig)

• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Unterstützung bei Materialmanagement

• Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise besitzen, gern im Team arbeiten und Freude an administrativen Aufgaben haben.