Studierende/r Angestellte/r (w/m/d) im Referat Einkauf und Dienstreisen an der Universität Hamburg gesucht - Hamburg

Motivierte Unterstützung für das Referat Einkauf und Dienstreisen an der Universität Hamburg gesucht.

Du bist Student/in und möchtest in einem angenehmen Arbeitsumfeld Erfahrungen im Büro sammeln und zusätzlich noch gutes Geld verdienen? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Als Referat Einkauf und Dienstreisen betreuen wir die Fakultäten, Präsidialverwaltung und Zentralen Einrichtungen. Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für Verwaltungsaufgaben im Umfang von 16 -20 Stunden pro Woche, die du flexibel nach deinem Stundenplan einteilen kannst.

Dein Standort

Du arbeitest im Mittelweg 124 und 177, in einem zentralen Büro, nur jeweils 15 Minuten fußläufig von der Universität Hamburg entfernt. Gute Anbindungen zu U-Bahn- und Bushaltestellen direkt vor der Tür. 
In der Mittagspause einen kleinen Spaziergang zur Alster? Kein Problem, auch diese ist in 5-10 Minuten zu erreichen.

Deine Vorteile

• Flexible Zeiteinteilung, abgestimmt auf deinen Vorlesungsplan
• attraktive Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 2 mit automatischer Gehaltserhöhung schon nach einem Jahr
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• motiviertes und nettes Team
• Einblick in die Abläufe einer großen Universitätsverwaltung
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen im öffentlichen Sektor zu sammeln

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auslagenerstattungen und Rechnungssachbearbeitungen
• Reisekostenabrechnungen im Ticketsystem erfassen
• Kundenorientierte und freundliche Beantwortung von Fragen
• Ablage von Bestellvorgängen
• pflege von Excel-Listen
• leichte administrative Unterstützung
• eigenverantwortliches Arbeiten