Studentische Mitarbeit in der Abteilung Studium und Lehre, Referat 30: Beratung und Administration - Hamburg

Studentische Mitarbeit in der Abteilung Studium und Lehre, Referat 30: Beratung und Administration

10 Stunden pro Woche (teilw. Homeoffice möglich) mit einer gewissen zeitlichen Flexibilität

Entgeltgruppe: EGr 2 TV-L

Die Zentrale Studienberatung sucht in Kooperation mit der Abteilung Internationales ab Dezember 2026 eine/n studierende/n Angestellten (w/m/d) zur Unterstützung des Projekts MIN För Hamburg. Das Projekt hat zum Ziel, internationale Studierende beim Ankommen in Hamburg und durch das Studium zu begleiten sowie erfolgreich zum Studienabschluss zu führen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Maßnahmen, Veranstaltungen und Projektaufgaben im Rahmen des MIN För Hamburg, insbesondere bei der Unterstützung des Onboardings internationaler Studieninteressierter.

- Führung von wiederkehrendem Schriftwechsel nach Vorlage, (E-Mail, WhatsApp) mit internationalen Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache.

- Einfache Dateneingabe und -pflege; Webseitenbearbeitung mit Content-Management System FIONA.

- Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren.

Anforderungsprofil & Qualifikationen: 

- Einschreibung an der Universität Hamburg im Bachelor oder Master.

- Interkulturelle Kompetenz und eigene Onboarding-Erfahrungen; idealerweise als internationale/r Studierende/r an die Universität Hamburg gekommen.

- Interesse an Verwaltungs- und Unterstützungstätigkeiten sowie internationalem Austausch. 

- Sehr gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich und mündlich). 

- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). 

- Selbstständige, zielführend organisierte und proaktive Arbeitsweise.

- Verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten. 

- Bereitschaft, längere Zeit im Projekt mitzuarbeiten über mehrere Semester.

Wir bieten: 

- Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten und Home Office.

- Bereitstellung eines Dienstlaptops. 

- Mitarbeit an einem internationalen und zukunftsorientierten Projekt. 

- Einblicke in die Unterstützung internationaler Studierender.

Stellenmerkmale: 

- Beschäftigungsart: Wissenschaftliche Hilfskraft. 

- Beschäftigungsumfang: 10 Stunden/Woche (teilw. flexibel, teilw. Home Office möglich). 

- Entgeltgruppe: EGr 2 TV-L.

- Arbeitsort: Universität Hamburg.

Bewerbung: 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) per E-Mail an:

studienberatung-international@uni-hamburg.de.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Torsten Blut, Tel.: 040 2395 24295 zur Verfügung.