Studentische Hilfskraft (w/m/d) für Verwaltungs­tätigkeiten (max. 20 h/​Woche) - Hamburg

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Raum Hamburg

Dein Job

Für den Standort Hamburg suchen wir:

 

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für Verwaltungs­tätigkeiten (max. 20 h/​Woche)

 

Entgeltgruppe 3 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VST002/2026 | Bewerbungs­schluss: 06.04.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

 

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2.900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

 

Wir als DESY Projekt­träger (pt.desy.de) agieren an der Schnittstelle von Politik und Spitzen­forschung und gestalten aktiv die deutsche Forschungs­landschaft mit. Wir übernehmen eine Schlüsselrolle in der Umsetzung der Forschungs­förderung als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister im Wissenschafts­management für öffentliche Auftraggeber. Wir entwickeln und gestalten Förder­programme u. a. in der naturwissenschaftlichen Grundlagen­forschung und setzen diese effizient und zielgerichtet um. Wir gewährleisten eine transparente Betreuung der geförderten Projekte mit dem Anspruch nachhaltiger Ergebnisse und vertreten die Interessen Deutschlands im internationalen Forschungsraum. Darüber hinaus bringen wir innovative Ideen in die wissenschafts­politische Strategie­entwicklung ein und kommunizieren wissenschaftliche Erkenntnisse begeisternd und modern in die Gesell­schaft. Unsere Arbeit verbindet strategisches Management mit Leidenschaft für Wissenschaft und Forschung.

 

Werden auch Sie Teil von PT.DESY und tragen Sie aktiv dazu bei, die Zukunft der Spitzen­forschung zu gestalten! Bewerben Sie sich jetzt!

 

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

  • Administrative Unterstützung der Förder­bereiche
  • Dateneingabe, ‑pflege und ‑aufbereitung (Daten­banken und Tabellen)
  • Vorbereitung des Postversands und des Versands von Serien-E‑Mails
  • Unterstützung der Büroorganisation
  • Mitwirken bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Termin­koordination und ‑verwaltung
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Archivgut

Dein Profil

  • Laufendes Bachelor- oder Master­studium
  • Professioneller Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie gängiger Software der Textverarbeitung und Tabellen­kalkulation
  • Organisations­geschick und eine strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeiten
  • Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

 

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gern Herr Mathias Bunge unter +49 40 8998‑5030 (mathias.bunge@desy.de) und Dr. Charlotte Rothfuchs unter +49 40 8998‑5023 (charlotte.rothfuchs@desy.de)

 

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal.

 

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

 

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Mathias Bunge

E-Mail

mathias.bunge@desy.de
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