Studentische Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) – Verwaltung - Hamburg

Du studierst und möchtest neben der Theorie praktische Einblicke in die Abläufe einer modernen Verwaltung gewinnen? Du hast Interesse daran, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten und hinter die Kulissen eines Unternehmens zu schauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein mittelständiges Ingenieurbüro im Herzen Hamburgs und sorgen mit unserer Verwaltungsabteilung täglich für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir engagierte Werkstudent:innen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und uns im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben – mittendrin statt nur dabei

• Du bist Teil unseres Empfangsteams und erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du unterstützt uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Du hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen
• Du hast die Möglichkeit, bei internen Projekten (Inhouse-Projekten) mitzuwirken 

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einer offenen Duz-Kultur

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit mit deinem Studium
• Regelmäßige wöchentliche Beschäftigung von ca. 12–18 Stunden zwischen Montag und Freitag (08:00–18:00 Uhr)
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an Vorlesungen und Klausuren
• Abstimmung der Einsatzzeiten mit den Kolleg:innen, sodass der Empfangsbereich stets besetzt ist
• Mögliche Vertretung bei Urlaub oder Krankheitsfall
• Arbeit in zwei bis drei Blöcken pro Woche
• Die Beschäftigung ist auf Dauer ausgelegt
• Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung muss während der Dauer der Beschäftigung vorgelegt werden
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und offene Duz-Kultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Möglichkeit zur Mitwirkung an internen Projekten
• Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit

Klingt spannend? 
Dann lerne uns kennen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@panta-ingenieure.deollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@panta-ingenieure.de oder an unsere Postanschrift.