Dein Lieblingsgenre sind To-Do-Listen? Überblick ist dein zweiter Vorname? Und Aufgaben siehst du, bevor es sie gibt? Du hakst alles davon ab? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Als studentische Aushilfe unterstützt du, vorerst befristet auf ein Jahr, für ca. 14 Stunden in der Woche unser Account Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Administration und Prozesse reibungslos laufen.
Ablage und strukturierte Dokumentenpflege
Reiseplanungen und Terminbuchungen
Pflege und Aktualisierung von Budgetlisten und Kapazitätsübersichten
Erstellung von KVAs (z. B. Vertragsentwürfe vorbereiten, NDAs aufsetzen, Lieferantenformulare ausfüllen)
Anlage von Jobs und Zugängen
Aufsetzen und Versand von Newslettern
Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du Budgets und Kapazitäten pflegst, Mailpostfächer im Blick behältst und bei organisatorischen sowie kaufmännischen Themen zuverlässig unterstützt. Zudem bereitest du Unterlagen, Agenden und Präsentationen für Termine, Gremien oder interne Formate vor und hilfst dabei, neue Prozesse und Tools sauber aufzusetzen. Dabei arbeitest du strukturiert, vorausschauend und eng mit dem Account Team zusammen. Ein echtes Multitalent eben!
Du bist derzeit als eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule und wirst voraussichtlich noch mindestens ein Jahr studieren.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Hamburg