Studentische Angestellte (w/m/d) - Hamburg - Hamburg

Universität Hamburg
Raum Hamburg

Dein Job

Die Verwaltung der University of Hamburg Business School (Fakultät für Betriebswirtschaft) sucht

eine studentische Angestellte (w/m/d)

 

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Termin. Der Umfang beträgt zunächst 8–10 Std. pro Woche (mit späterer Option zur Aufstockung).

 

Die Verwaltung der University of Hamburg Business School umfasst das Studienbüro, die Dekanatsreferate, die Ressourcensteuerung sowie die allgemeine Verwaltung. In allen Bereichen ist die Fakultätsverwaltung auf eine enge Kooperation mit der Präsidialverwaltung ausgelegt. Die Verwaltung der Business School ist geprägt von dem Selbstverständnis, optimale Rahmenbedingungen für Forschung, Lehre und Studium zu schaffen sowie durch nachhaltiges und serviceorientiertes Verwaltungshandeln zu unterstützen.

 

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag für die Dauer der Immatrikulation
  • flexible Arbeitszeiten vor Ort oder mobil nach Abstimmung mit dem Team
  • selbstständiges Arbeiten in einem kommunikativen Team
  • Offenheit für Ihre Ideen für Veränderungen und Verbesserungen

 

Ihre zentralen Aufgaben:

  • Erstellen, Prüfen, Pflegen und Optimierung von Datensätzen, Listen, Übersichten und Verteilern
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von standardisierten Verwaltungsvorgängen
  • Botengänge / Bearbeitung der Post

 

Weitere Aufgaben:

  • Unterstützung beim Berichtswesen der Business School
  • Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung)
  • Unterstützung bei der Pflege der Webseiten der Business School (z. B. Seiten für Studierende und Studieninteressierte)

 

Einsatzort: Moorweidenstraße 18 
Art der Beschäftigung: Teilzeit 
Vergütung: TVL-E2 
Bewerbungsschluss: 28.2.2026 
Ansprechperson: Imme Godthardt Telefon: +49 40 23952-1526 E-Mail: dekanatsassistenz.bwl@uni-hamburg.de

 

Dein Profil

Sie bieten:

  • Immatrikulation an einer Universität (Studierendenstatus notwendig)
  • IT-Affinität und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint)
  • Grundkenntnisse in Python von Vorteil
  • Erfahrungen in und/oder Interesse an der (Wissenschafts-)Verwaltung
  • Freundlicher Umgang und kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, gute Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache

 

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

TVL

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Imme Godthardt