StudentInnen (m/w/d) für Bürotätigkeiten - Hamburg

Wir sind eine kleine Kanzlei in unmittelbarer Nähe zum Rathaus Hamburg mit vier Mitarbeitern. Wir sind im Schwerpunkt im Verwaltungsrecht – Bildungsrecht, Prüfungsrecht und Beamtenrecht tätig und haben viele junge Mandanten, die wir auf dem Weg zu Ihrem Berufsziel begleiten. Für die Kanzlei suchen wir eine studentische Aushilfe (m/w/d) für Bürotätigkeiten an zwei Tagen in der Woche sowie als Urlaubsvertretung.

Wir suchen Unterstützung für zwei feste Termine pro Woche: Dienstag von 15:00 bis 17:00 Uhr sowie Freitag von 15:30 bis 17:00 Uhr.

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn du uns bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Engpässen unterstützt – dies geschieht jedoch rein nach Verfügbarkeit und nur, sofern es sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren lässt.

Deine Aufgaben:
Du unterstützt uns bei den täglichen Aufgaben und erhältst dabei einen Einblick in den Kanzleialltag.

Deine Hauptaufgabe umfasst:
Telefonmanagement: Erster Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner.

Wenn du es dir zutraust würden wir uns zudem freuen, wenn du uns nach einer Einarbeitung bei den folgenden Aufgaben unterstützt:
Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung einfacher Rechnungen.
Aktenpflege: Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Akten.
Korrespondenz: Bearbeitung der Post und allgemeine Büroaufgaben.
Kommunikation: Unterstützung bei der Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen.

Solltest du ausschließlich Interesse daran haben, uns bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen zu unterstützen, freuen wir uns ebenfalls über deine Unterlagen. Gerne nehmen wir dich in unseren Pool auf und kommen bei Bedarf unverbindlich auf dich zu.