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Sekretariat Senior (all genders) im Geschäftszimmer des Dekanats der Medizinischen Fakultät - Hamburg

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Hamburg, Deutschland

Dein Job

Teilzeit I Unbefristet I Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrale Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät am UKE sucht eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Unser modernes Team bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Kollegialität und Professionalität großgeschrieben werden.

Das wartet in lhrem Alltag auf Sie:

Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung
Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
EDV - Angelegenheiten (z.B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen und Berichten
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Dein Profil

Darauf freuen wir uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
Berufserfahrung und Erfahrung in der Büroorganisation
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und oﬀener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Unser Auftrag: Wissen - Forschen - Heilen durch vernetzte Kompetenz

Hier bewerben im UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.November 2025

Kontakt zum Fachbereich

Frau Susanne Falkenhof

+49 (0) 40 7410-53076

s.falkenhof@uke.de

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 407410-52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.