Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation - Hamburg

Medical Mobile Office Service GmbH
Raum Hamburg

Dein Job

Zahlen sind dein Ding – und Organisation deine Stärke? Dann passt du perfekt zu uns.

 

Buchhaltung & Finanzen

  • Eigenständige Vorbereitung und laufende Pflege der Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsstellung sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Überwachung der Zahlungseingänge, Ausgaben, Erlöse und Kosten
  • Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
  • Organisation, Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Liquiditätsübersicht und Controlling

 

Assistenz der Geschäftsleitung

  • Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Interne Kommunikation im Team
  • Organisation der Post
  • Kommunikation mit Kunden, Steuerberatung und externen Dienstleistern
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
  • Führen von internen Listen und Statistiken
  • Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz sowie Verwaltung sensibler Daten

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder vergleichbar)
  • Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Pluspunkte

  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

 

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz in unserem Büro in Winterhude sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Getränke und Mittagessen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

 

🚀 Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchst und gerne strukturiert sowie eigenständig arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

 

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Haustier erlaubt
Mobile Office
Home Office
Diensthandy
Dienstlaptop
Getränke
Vertrauensarbeitszeit

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

21 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Jessica Greiner

Telefon

+49172152266