SACHBEARBEITUNG STUDIENBÜRO - Kennziffer 015/26 - Hamburg

Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Raum Hamburg

Dein Job

FAKULTÄT ELEKTRO-, MEDIEN- UND INFORMATIONSTECHNIK

SACHBEARBEITUNG STUDIENBÜRO

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung

der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

ÜBER UNS

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und

technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und

Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken

außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein.

Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet, schaffen wir gemeinsam einen visionären

Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

IHRE AUFGABEN

– Unterstützung bei der Stunden- und Einsatzplanung der Lehrenden, Veröffentlichung der

Lehr- und Prüfungspläne, Abfrage von Prüfungsformen, usw.

– Einrichtung von Lehrveranstaltungen, Festlegung von Anmelde- und Verteilzeiträumen für

Lehrveranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation von Beleg- und

Verteilverfahren, usw. im Rahmen des Lehrveranstaltungsmanagements

– Beratung von Studierenden und Lehrenden zu Themen der Studienorganisation z.B. Koordination bzw. Umsetzung der Kursraumbestellung (Moodle-Räume), Beratung in Lehrveranstaltungsfragen und bei der technischen Umsetzung des Lehrveranstaltungsmanagements

– Mitwirkung bei Dokumentationen, Berichtswesen und Statistiken

– Unterstützung bei Aufnahmetests für die Studiengänge

UNSER ANGEBOT

– eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

– Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht

– verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor

– 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung

– flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

– Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad

– Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

– Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,

– aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),

– ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,

– Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen

Dienstes).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Dein Profil

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

− abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder

− gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

− mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung

− sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und MasterStudiengänge sowie die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihre Anwendung

− sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne-EXA

− sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)

− sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

E9a

Dein Arbeitsplatz:

Homeoffice

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Prof. Dr. Ulrike Herster