Sachbearbeiter*in Energiewirtschaft / Dokumentenmanagement (m/w/d) - Hamburg

Die Sonnenschmied Gruppe ist eines der am schnellsten wachsenden Mittelständler in der Photovoltaik-Branche. Unsere über 60 Mitarbeiter*innen planen, realisieren und betreiben seit über 14 Jahren kundenspezifische Dach-, Fassaden- und Freiflächenphotovoltaikanlagen, wie auch große Speichersysteme im gesamten norddeutschen Raum. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine ständige Optimierung unserer Prozesse. Im Zuge dieser Weiterentwicklung suchen wir für unseren Standort in Kirchgellersen bei Lüneburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n Sachbearbeiter*in Energiewirtschaft / Dokumentenmanagement (m/w/d) mit der Ambition, gemeinsam mit uns die Entwicklung in eine erneuerbare Zukunft möglich zu machen.

Schwerpunkt: Akten, Anträge & Kommunikation

Deine Aufgaben

• Direkte Kommunikation mit Energieversorgern und Kunden

• Nachweis-, Daten- und Dokumentenbeschaffung von Zulieferern, Subunternehmen und Kunden

• Recherche, Bearbeitung und Ablage von Anträgen und Datenerfassungsbögen

• Strukturierte Pflege und Optimierung von Daten, Dokumenten und Bildmaterial auf dem Server

• Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen in verschiedenen Online-Portalen

• Terminüberwachung und Nachverfolgen offener Vorgänge

• Sicherstellung vollständiger, revisionssicherer Dokumentation