Als Werkstudent:in im Bereich Business Administration an unserem Standort in Hamburg hast Du die Möglichkeit, einen Einblick in verschiedene spannende Themen im Bereich Business Administration zu erhalten. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Chief of Staff und unserer PMI Managerin zusammen. Deine Aufgaben beinhalten:

Business Administration

Termin- & Meetingkoordination
Du unterstützt den Chief of Staff bei der Organisation und Nachbereitung von Management- und OKR-Meetings (inkl. Erstellung von Mural-Boards, Präsentationen, Einladungen etc.).
Reise- & Eventmanagement
Du bearbeitest eigenständig Reiseanfragen und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents.
Projektmanagement
Du unterstützt aktiv das Projektmanagement mittels Jira und Confluence.
Datenaufbereitung und -präsentation
Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen für verschiedene Projekte.

Post-Merger Integration (PMI)

Projektmanagement
Du unterstützt die PMI Managerin bei der operativen Steuerung des PMI Projekts mitsamt seinen Teilprojekten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Workshops).
Prozessintegration
Du unterstützt bei der Harmonisierung & Dokumentation zentraler Unternehmensbereiche wie HR, Finance, IT und Produktentwicklung.
Kulturelle Integration
Du wirkst an der Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur unter Berücksichtigung lokaler Unterschiede mit; Du unterstützt Change-Prozesse.
Finanz- & Rechtskonformität
Du unterstützt bei der Standardisierung von Reporting-, Budgetierungs-, Steuer- und Governance-Strukturen über alle Gesellschaften hinweg.
Synergie & Wertschöpfung
Du arbeitest an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduktion und Umsatzsteigerung sowie an der Überwachung relevanter Synergie-KPIs mit.

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