Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – und gleichzeitig wird die Organisation komplexer.

Dafür suchen wir dich als rechte Hand des CEO: Du sorgst dafür, dass Sales strukturiert läuft, Meetings nicht im Nirwana verschwinden und aus Strategien wirklich Umsetzung wird. Kurz: Du baust das organisatorische Rückgrat, damit der CEO seine Zeit maximal in Kunden & Strategie investieren kann.

Aufgaben

Sales-Support & CRM (ca. 50 %)

Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen
Follow-ups & Terminplanung: Angebote nachfassen, Follow-up-Mails schreiben, Video-Calls & Site-Visits koordinieren
CRM-Pflege (Dynamics 365): Deals anlegen, Stages, Beträge und „Next Steps“ aktuell halten, einfache Auswertungen für Sales-Reviews vorbereiten
Vorbereitung von Kundengesprächen: Infos zusammentragen, Unterlagen bauen, nach dem Gespräch Recaps und To-dos dokumentieren

Meeting-Nachbereitung & Projektumsetzung (ca. 30 %)

Strategiemeetings, Coachings & Retros mitprotokollieren und Entscheidungen/To-dos in ClickUp oder ähnliche Tools übersetzen
Nachverfolgung: sicherstellen, dass Aufgaben Besitzer, Deadlines und klare nächste Schritte haben – und diese im Blick behalten
Unterstützung im Projektmanagement für strategische Themen (z. B. Produktstandardisierung, Einführung neuer Tools, wichtige Kundenprojekte)

Prozesse, Tools & Operating System (ca. 20 %)

Aufbau und Pflege von einfachen SOPs, Checklisten und Standardprozessen – insbesondere im Vertrieb
Mithilfe beim Aufsetzen unseres „Operating Systems“: OJRs/OKRs, Meeting-Rhythmen (Weeklys, Monthlys, Quarterlys), 1:1-Struktur
Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot)

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln – je nach Stärken und Interesse
Kleines, dynamisches, internationales Team
Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung
Gestaltungsspielraum
Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht – und werden auch umgesetzt
Moderne, digitale Infrastruktur
Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau
Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work
Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich
Wunderschönes Office
Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt
Lernkultur & Sparring
Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.

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