Komm ins Team von Gönrgy – dem Energy Drink, der die Szene aufmischt!
Unsere Mission? Unvergleichliche „Energie“ für jeden Moment, inspiriert von niemand Geringerem als dem Social Media Star MontanaBlack. Als junge, dynamische Firma auf Wachstumskurs haben wir uns das Ziel gesetzt, nicht nur den Markt zu erobern, sondern auch eine Kultur flacher Hierarchien und direkter Kommunikation zu pflegen.
Wir suchen nach engagierten Menschen, die uns auf unserem Weg an die Spitze begleiten und die Marke Gönrgy mitgestalten möchten. Sei von Anfang an Teil von etwas Großen - solche Gelegenheiten gibt es nicht oft!
Standort: Hamburg, im Office
Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter/in im Office Management, der/die unser Team in der Verwaltung organisatorischen Themen unterstützt. Der ideale Kandidat/in ist ein freundliches Multitasking-Talent, hat ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und behält auch in stressigen Situationen den Überblick.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Empfang und Kommunikation: Du bist das freundliche Gesicht von Gönrgy für unsere Besucher und kümmerst Dich um Sie, vom Postboten über Geschäftspartner bis zu großen Influencern! Außerdem checkst du regelmäßig unser info@ Postfach und leitest die Mails an die zuständigen Kollegen weiter, wenn Du sie nicht selbst beantworten kannst.
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass es dem Team an nichts fehlt: von Arbeitsmaterial bis Snacks hast du das Wohlergehen des Temas immer Blick! Ebenso sorgst Du dafür, dass unsere Post zuverlässig und pünktlich rausgeht, egal ob Brief an Partner oder Gewinnspiel-Preis. Wenn irgendwo ein Rechner oder Drucker den Geist aufgibt, koordinierst mit unserem IT-Partner alles nötige, damit die Kiste schnellstens wieder läuft
- Termin- und Reiseplanung: Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Teams: Du bist am Start, wenn das Team Unterstützung braucht, besonders bei administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Du bist der Herr/die Herrin über unsere Digital/Analoge Ablage
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen: Du etablierst mit deinem Organisationstalent die Prozesse im Alltag und sorgst dafür, dass alle mitmachen
- Projektunterstützung: Du hilfst unserem Team, wenn es bei einem Projekt einmal eng werden sollte
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Bildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von großem Vorteil
- Erfahrung: bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position sind ebenso vorteilhaft.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Bürosoftware und Verwaltungsprogrammen von Vorteil