Office Manager (w/m/d) Teilzeit - Hamburg

Du bist sympathisch, zeitlich flexibel und hast das gewisse Ordnungs- und Organisationstalent, um für einen reibungslosen Office-Alltag zu sorgen? Du suchst einen Nebenjob oder Zusatzerwerb und hast Interesse an einer langfristigen Beschäftigung? Das klingt nach einem Match? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroaushilfe für unser Office in Hamburg direkt neben der U3 Rödingsmarkt auf 538€ Basis (8h pro Woche verteilt auf 2-3 Tage).

Wir sind eine der führenden Unternehmensberatungen für Projektmanagement. Doch hinter Assure Consulting steckt noch viel mehr: Freundschaft statt Ellenbogen, Teamgeist statt Wettbewerb, authentisch statt austauschbar. Bei uns zählen Werte und das Miteinander, geprägt von Wertschätzung und Professionalität.

Was Dich bei uns erwartet: Vielfältige Aufgaben

Als Office-Manager (w/m/d) bist Du für verschiedene Aufgaben verantwortlich, die dazu beitragen, unseren Office-Alltag 
effizient und angenehm zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

• Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden unseres Teams durch das Bestellen von Erfrischungsgetränken, die Reinigung und Wartung unserer Kaffeemaschine sowie die Pflege unserer Pflanzen.
• Du agierst als Gastgeber:in bei unseren Schulungen, indem Du als erste:r Ansprechpartner:in für die Teilnehmenden da bist, dafür sorgst, dass alles da ist, was unser Team benötigt und übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens.
• Du stehst in engem Kontakt mit unseren Kolleg:innen aus dem Backoffice in unserer Zentrale und steuerst den Kalender unseres Hamburger Office.
• Du übernimmst die Koordination mit (Service-)Dienstleistern für unser Office, wie bspw. Reinigungsunternehmen oder Technik-Support.
• Du übernimmst die Schlüsselverwaltung.
• Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich. Die Verteilung und der Versand der Ein- und Ausgangspost liegt in Deiner Hand.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

Was Du mitbringst: Ordnungs- und Organisationsgeschick

• Du bist sympathisch, kommunikativ und herzlich sowie zuverlässig und denkst mit.
• Du bist flexibel in Deiner zeitlichen Verfügbarkeit.
• Du hast ein starkes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Gästen.
• Du bist in der Lage unkompliziert via Teams zu kommunizieren.
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und Koordinationsgeschick.
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Genauigkeit gehören ebenso zu Deinen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit.

Was wir Dir bieten: Freundliches Arbeitsumfeld

• Wir arbeiten offen, vertrauensvoll und wertschätzend miteinander.
• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.
• Du wirst engmaschig eingearbeitet.
• Du bist Teil des Teams und kannst Deine Ideen zur besseren Organisation unseres Büros einbringen.
• Du kannst Deinen Kaffee / Tee auf der Office-Dachterrasse genießen.
• Unser Office liegt fußläufig an mehreren U-Bahnstationen.

Möchtest Du Deine Aufgaben und uns kennenlernen? Dann bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf oder melde Dich einfach telefonisch.

Dagmar Gersdorff
Assure Consulting GmbH
Philipp-Reis Straße 2
61267 Neu-Anspach

Telefon: +49 152 54 70 34 88

Mail: jobs@assure.de
Internet: www.assure.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.