AO HOCH² organisiert seit vielen Jahren die Vor-Ort-Betreuung von Seminaren für einen der führenden Weiterbildungsanbieter im deutschsprachigen Raum. Für Seminare in Hamburger Tagungshotels suchen wir freie Mitarbeiter*innen, gern Studierende, die regelmäßig Aufträge übernehmen möchten.
Worum es geht
Du bist an Seminartagen die Ansprechperson vor Ort – für Teilnehmende, Trainer*innen und das Hotel. Die Organisation (Hotel, Räume, Pauschalen) ist bereits erledigt; Du sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft:
- Seminarraum mit Unterlagen und Empfangs-Desk vorbereiten
- Teilnehmende und Trainer*innen begrüßen und akkreditieren
- Ablauf mit den Trainer*innen abstimmen
- Kaffeepausen und Mittagessen betreuen: In den Pausen bist Du vor Ort und Ansprechperson für Teilnehmende und Trainer*innen
- Prüfen, ob die vereinbarten Leistungen des Hotels stimmen, und Belege kontrollieren
- Bei Problemen vor Ort eine Lösung finden – und bei Bedarf Tipps geben, was man in Hamburg abends unternehmen kann
Während die Seminare laufen, bleibt erfahrungsgemäß viel Leerlauf. Den kannst Du für Dich nutzen: Hausarbeit schreiben, für Klausuren lernen, an eigenen Projekten arbeiten.
Was Du davon hast
- Du entscheidest selbst, welche Aufträge Du annimmst – einzelne Tage oder ganze Wochen, viel oder wenig. Was Du zusagst, gilt dann aber verbindlich – darauf verlassen sich Teilnehmende, Trainer*innen und wir.
- Lernzeit mit Vergütung: Ruhige Phasen während der Seminare gehören Dir.
- Planbar neben dem Studium: Die Termine stehen lange im Voraus fest, sodass Du sie um Vorlesungen und Prüfungsphasen herum planen kannst.
- Feste Pauschalen pro Einsatz (Einstiegssätze):
- Ganzer Tag: 170,00 €
- Halber Tag (in seltenen Fällen): 100,00 €
- Gut erreichbar mit dem Semesterticket: Die Tagungshotels liegen in Hamburg und Umgebung und sind mit Bus und Bahn erreichbar.
- Für den Lebenslauf: Einblick in die Weiterbildungs- und Eventbranche, Kontakt zu Trainer*innen aus der Wirtschaft und auf Wunsch eine Referenz von uns.
- Regelmäßige Aufträge über viele Semester hinweg, wenn Du magst.
Gut zu wissen: Das Seminargeschäft folgt dem Jahreslauf. In Monaten mit Schulferien, vor allem im Sommer und rund um Weihnachten, kann es zu weniger Aufträgen kommen. Wenn Du in diesen Zeiten ohnehin lieber verreist oder für Prüfungen lernst, passt das gut; wenn Du gerade dann viel verdienen möchtest, solltest Du das einplanen.
Das bringst Du mit
- Du bist gern Gastgeber*in, gehst offen auf Menschen zu und behältst auch mal den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
- Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie, Events oder Service ist ein Plus, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit Laptop und gängiger Präsentationstechnik
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Gepflegtes Auftreten
- Du arbeitest auf selbstständiger Basis (freiberuflich, auf Rechnung) – wenn Du das noch nie gemacht hast, erklären wir Dir gern, wie es geht
Interesse?
Schick uns ein paar Zeilen zu Dir und einen kurzen Lebenslauf an h.roesch@aohoch2.com. Ein Anschreiben im klassischen Sinn brauchst Du nicht. Bitte sieh davon ab telefonisch an uns heranzutreten.