Minijob Büroorganisation & Facility Management (m/w/d) - Hamburg

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büroorganisation und Facility Management auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben rund um das Gebäude und den Büroalltag

• Abstimmung und Betreuung von Dienstleistern, Handwerkern und Reinigungsfirmen

• Einholung von Angeboten sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Wartungsarbeiten

• Verwaltung von Bestellungen und Verbrauchsmaterialien (z. B. Bürobedarf, Reinigungsmittel, Getränke)

• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

• Erledigung kleiner Einkäufe, Retouren und weiterer administrativer Aufgaben

• Nachhalten offener Vorgänge und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Dienstleistern und externen Partnern

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Spanisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Flexible Tätigkeit auf Minijob-Basis

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Familiäres Arbeitsumfeld und tolles Team