Hinter den Kulissen der Sprachkurse: Studierende:r Angestellte:r gesucht - Hamburg

Das Sprachenzentrum bietet pro Jahr knapp 200 Sprachkurse in 9 Sprachen für mehr als 3000 Studierende. Wir suchen eine:n studierende: Angestellte:n für eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung – unterstütze unser sehr nettes Team bei der Organisation der Kurse!

Umfang: 6 Stunden/ Woche (ca. 415 €/Monat)

• z.T. zeitlich flexibel, z.T. Homeoffice nach Absprache

• Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung

• gute Einarbeitung

• Dienstlaptop

• Beginn am 01.07.26 oder 15.07.2026 (spätestens 01.08.2026)

Aufgaben:

• Beantwortung von Anfragen per E-Mail / Telefon / vor Ort im Geschäftszimmer

• Erstellung, kontinuierliche Pflege, Prüfung und Versand von (Anmelde-)Listen

• Einfache Dateneingabe nach Vorgaben

• Erstellen von Formularen / Bescheinigungen nach Vorlage

• Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Sprachenzentrums

Anforderungen

• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office, v.a. Word und Excel

• vielleicht schon Kenntnisse im Umgang mit einem CMS (z.B. FIONA) bzw. keine Angst, sich einzuarbeiten (Schulung wird geboten)

• sehr zuverlässiges Arbeiten und verschiedene Termine immer gut im Blick behalten

• sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. abgeschlossenes C1), schriftlich und mündlich

• gutes Englisch (mind. B2)

• Interesse an längerer Zusammenarbeit (mind. 2 – 3 Semester)