Executive Assistant to Founder / Startup-Assistenz (m/w/d) – Minijob (8–10 Std./Woche) - Hamburg

Ich suche eine verlässliche, mitdenkende Unterstützung, die mir im operativen Alltag den Rücken freihält und administrative Prozesse von Beginn an sauber aufsetzt. Du arbeitest direkt mit mir an Operations, Organisation und Finanzen.

Voraussichtlicher Beginn: 15. November 2026.

Deine Aufgaben

• Operations & Office Management: Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Reiseplanung, recherchierst geeignete Tools und sorgst für reibungslose Abläufe im Alltag.

• Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst und organisierst Belege, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. Lexoffice / DATEV) gewissenhaft vor.

• Research & Pitch Support: Du führst gezielte Recherchen durch, strukturierst Daten und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

• Kommunikation: Du verfasst E-Mail-Entwürfe, protokollierst wichtige Besprechungen und hilfst bei der Korrespondenz mit Kunden, Steuerberatern und Partnern.

Dein Profil

• Status: Eingeschriebene/r Student/in an einer Hamburger Hochschule.

• Sorgfalt & Organisation: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast einen Blick für Details und saubere Tabellen.

• Eigeninitiative: Du denkst mit, packst Aufgaben selbstständig an und brauchst kein Mikromanagement.

• Souveräne Kommunikation: Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit, bleibst auch in geschäftigen Phasen ruhig und kommunizierst klar und verbindlich.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) für formelle Geschäftskorrespondenz sowie gute Englischkenntnisse.

Was ich dir biete

• Direkte Einblicke: 1:1-Zusammenarbeit mit einem Gründer aus dem Enterprise-Software-Umfeld. Du erlebst ungefiltert den Aufbau eines Unternehmens in der Praxis.

• Maximale Flexibilität: 8–10 Std./Woche. Freie Zeiteinteilung passend zu deinen Vorlesungen; Klausurenphasen federn wir unkompliziert ab.

• Vergütung: 15,00 €/Std. auf Minijob-Basis (steuer- und abgabenfrei).

• Perspektive: Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, die Rolle später in eine Werkstudentenstelle oder Festanstellung auszubauen.

Klingt gut?

Anschreiben und Lebenslauf brauche ich nicht. Schicke mir einfach eine kurze Mail mit deinem Namen, deiner Hochschule, Studiengang & Fachsemester sowie deiner Meinung auf folgende Frage: Warum hat Harvey Donna zu seiner Assistentin gemacht? an join@atloshq.com.