Earth and Society Research Hub | StudAng gesucht (Ressourcenmanagement) - Hamburg

Der Earth and Society Research Hub (ESRAH) ist ein interdisziplinäres und interfakultäres Forschungszentrum der Universität Hamburg. ESRAH ist das strukturelle Zuhause des Exzellenzclusters „Klima, Klimawandel und Gesellschaft (CLICCS)“ der Universität Hamburg, in dem mit starken Partner-Institutionen zusammengearbeitet wird. CLICCS erforscht, welche Klimazukünfte plausibel sind und wie gewünschte Klimazukünfte realisiert werden können. Gefördert wird CLICCS von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.

Die ausgeschriebene Stelle ist im ESRAH/ CLICCS Office angesiedelt und folgende Aufgaben sollen im Rahmen der Beschäftigung im Ressourcenmanagement abgedeckt werden:

• Unterstützung zu den allgemeinen Themen des Finanzcontrollings des Exzellenzclusters und Forschungszentrums:

  • Helfende Tätigkeiten bei der Pflege/ Prüfung der Wirtschaftspläne

  • Unterstützung bei der Budgetplanung und der Erfassung von Ausgaben

  • Aufbereitung und Pflege von einfachen Ausgabeübersichten

  • Unterstützung bei den Personalkostenhochrechnungen bei Einstellungen/ Weiterbeschäftigungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

  • Ist-Kosten Abgleiche mit SAP

• Zusammenstellen und Sortieren von Unterlagen, Informationsmaterial, Einladungen u.ä.

• Erstellen einfacher Listen, Übersichten und Verteiler

• einfache Ordnungsarbeiten und Ablage (z.B. Büromaterial ordnen, Ordner beschriften)

• Pflege von Aushängen, Schildern u.ä. nach Vorgabe

• einfache Auskunftserteilung (z.B. Sprechzeiten und Aufgabengebiet der Mitarbeiter/innen)

• Anforderung von Büromaterial nach Vorgabe

• Unterstützung und Hilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen