Sie suchen einen abwechslungsreichen Nebenjob, bei dem Sie Einblicke in den Kanzleialltag erhalten und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen?
Dann unterstützen Sie uns im Empfang und Office Management und sind erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen sowie für das Team. Die Tätigkeit umfasst 10 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei feste Arbeitstage.
Wir sind eine moderne Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs und legen großen Wert auf strukturierte, effiziente Abläufe sowie ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen
Telefonische und schriftliche Kommunikation (Deutsch / Englisch)
Unterstützung im Office Management und Bestellwesen
Koordination mit Dienstleister:innen
Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Reisemanagement
Unterstützung im On- und Offboarding
Ihr Profil
Idealerweise erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsstärke
Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift)
Gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
Möglichkeit der Beschäftigung als Minijob oder Werkstudent:in
Kollegiales Team mit klaren Abläufen
Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage
Kostenübernahme eines Sportangebots
Mobilitätspaket
Regelmäßige Team-Events
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.
Bitte teilen Sie uns zudem mit, an welchen zwei festen Tagen pro Woche Sie regelmäßig verfügbar sind.
Stellenmerkmale
Dein Gehalt
13.90 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Hamburg