Aushilfe Empfang & Office Management (m/w/d) – 10 Std./Woche – Boutique-Kanzlei - Hamburg

Sie suchen einen abwechslungsreichen Nebenjob, bei dem Sie Einblicke in den Kanzleialltag erhalten und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen?
Dann unterstützen Sie uns im Empfang und Office Management und sind erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen sowie für das Team. Die Tätigkeit umfasst 10 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei feste Arbeitstage.

Wir sind eine moderne Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs und legen großen Wert auf strukturierte, effiziente Abläufe sowie ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation (Deutsch / Englisch)
• Unterstützung im Office Management und Bestellwesen
• Koordination mit Dienstleister:innen
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Reisemanagement
• Unterstützung im On- und Offboarding

Ihr Profil

• Idealerweise erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Beschäftigung als Minijob oder Werkstudent:in
• Kollegiales Team mit klaren Abläufen
• Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Mobilitätspaket
• Regelmäßige Team-Events

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.

Bitte teilen Sie uns zudem mit, an welchen zwei festen Tagen pro Woche Sie regelmäßig verfügbar sind.