Das Präsidium des Studierendenparlamentes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in der Geschäftsstelle des Parlamentes für 40 oder 60 Stunden im Monat (etwa 10 oder 15 Wochenstunden; Stundenzahl bitte in der Bewerbung angeben).
Aufgabenschwerpunkte können sein:
- Erledigung anfallender Tätigkeiten in der Geschäftsstelle (z.B. Führen der Ablage und Erlass erforderlicher Verwaltungsakte),
- Mitbetreuung der rechtlichen Belange der Fachschaftsräte,
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.T. eigenständige Vor- und Nachbereitung),
- Allgemeine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung,
- Pflege der Webseite,
- Unterstützung des Präsidiums in seiner Funktion als Wahlleitung bei den Wahlen des Studierendenparlamentes und zum Ältestenrat,
- Eigenständige Projektbetreuung bei Sonderprojekten,
- Assistenz für Präsidiumsmitglieder,
- Mitwirkung bei der Einführung des neuen Corporate Designs.
Die Aufgabenfelder werden kooperativ im Team verteilt.
Schwerpunkte bitte ggf. in der Bewerbung hervorheben.
Du bringst mit:
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Bereitschaft zum „Mitdenken“,
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit LibreOffice/MS-Office,
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion,
- Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. Verwaltungstätigkeiten,
- Teamfähigkeit,
- nicht zwingend erforderlich: Studium an der Universität Hamburg.
Wir bieten:
- Eine befristete Anstellung bis Juni 2028
- € 15 Vergütung je Stunde (Minijob, 40 Std./Monat) oder € 16 Vergütung je Stunde (Werksstudent*in, 60/Std. Monat),
- ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen, freundlichen und kommunikativen Arbeitsumfeld,
- Große Flexibilität und die Möglichkeit für bis zu 50 % mobiles Arbeiten (inklusive Laptop, kein Homeoffice im rechtlichen Sinne).
Im Rahmen von Sitzungen des Studierendenparlamentes und der Durchführung von Wahlen ist zeitweise mit einer höheren Arbeitsbelastung und Arbeit auch in späten Abendstunden zu rechnen.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die mindestens aus einem Anschreiben und einem knappen Lebenslauf besteht.
Bewerbungen sind bis zum 13. Mai 2026, 12 Uhr per Post oder via stupa@uni-hamburg.de an das Präsidium des Studierendenparlamentes zu richten. Aufgrund der derzeitigen Zusammensetzung unseres Personalstamms werden Bewerbungen nicht-männlicher Bewerber*innen bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.