Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) - Hamburg

Medical Mobile Office ist ein modernes und wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, klarer Kommunikation und einem offenen, kollegialen Miteinander. Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzen

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Zahlen sind dein Ding – und Organisation deine Stärke? Dann passt du perfekt zu uns.

Buchhaltung & Finanzen

• Eigenständige Vorbereitung und laufende Pflege der Finanzbuchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Zahlungseingänge, Ausgaben, Erlöse und Kosten
• Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
• Organisation, Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei Budgetplanung, Liquiditätsübersicht und Controlling

Assistenz der Geschäftsleitung

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Interne Kommunikation im Team
• Organisation der Post
• Kommunikation mit Kunden, Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Führen von internen Listen und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz sowie Verwaltung sensibler Daten