Abendempfang bei den Notaren am Alstertor (Minijob oder studentische Hilfskraft) - Hamburg

Kommen Sie in eines der modernsten Notariate im Herzen Hamburgs!

Unser Team besteht aus sechs Notaren, einer Notarassessorin, sechs Justitiarinnen und Justitiaren und über 70 Notarfachangestellten. Gemeinsam verfolgen wir ein klares Ziel: Unsere Mandanten sollen umfassend abgesichert, bestens informiert und rundum zufrieden sein. Dabei legen wir großen Wert auf Freude an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer MandantInnen im Notariat

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen

• Vorbereitung der Besprechungs- und Beurkundungsräume (Getränke, Unterlagen, Technik, Ordnung)

• Nachbereitung der Räume nach Terminen (Aufräumen, Lüften, Bestuhlung, Materialien auffüllen)

• Unterstützung bei notariellen Unterlagen (z.B. Kopieren, Scannen, Kuvertieren)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Kurier- bzw. Botensendungen

• Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeiten für die Notare und das Team

Das sollten Sie mitbringen

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich eines Hotels, in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umgebung (kein Muss)

• Wir motivieren gezielt Studierende der Fachrichtung Jura, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsrecht oder ähnlichen Ausrichtungen sich bei uns zu bewerben. Alles andere bringen wir Ihnen im Zuge der Einarbeitung gerne bei.

Arbeitszeit

• Überwiegender Einsatz im Abenddienst ab ca. 15:00/16:00 Uhr bis 19:00 Uhr nach Absprache

• Ggf. flexible Vertretung in Urlaubs- oder Krankheitsfällen

Das bieten wir Ihnen

Wir fördern aktiv ein wertschätzendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Dazu gehören unter anderem:

• Vielfältige Teambuilding-Maßnahmen wie gemeinsame Gruppenmittagessen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Teamaktionen sowie Betriebsausflüge im In- oder Ausland, die den Zusammenhalt stärken und für besondere Erlebnisse sorgen.

• Ein gut erreichbarer, modern ausgestatteter und krisensicherer Arbeitsplatz direkt in der Nähe des Jungfernstiegs mit bester Verkehrsanbindung.

• Eine Kultur der offenen Kommunikation mit klaren Werten und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung und einen respektvollen Austausch auf allen Ebenen fördern, einer gelebten Open-Door-Policy und unternehmensweitem „Du“.

• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Lösungen, besonders für Eltern – unsere Führungskräfte kennen die Herausforderungen des Familienlebens und unterstützen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Empathie und Flexibilität.

• Eine umfassende, persönliche Einarbeitung und Integration in das Team.

• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Möglichkeiten, um sowohl die mentale als auch körperliche Gesundheit zu stärken.

• Saisonales Obst, erfrischende Getränke und eine Auswahl an Snacks, damit alle ausreichend Energie für den Tag haben.

• Ein überdurchschnittliches Gehalt.

Bewerbung

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und unseren Empfang am Abend professionell betreuen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, kurze Motivation, möglicher Eintrittstermin) per E-Mail an bewerbung@alstertor.de

Frau Jennifer Stern (Office Managerin) steht Ihnen gerne unter 040 300502 17 jederzeit für Fragen zur Verfügung.