Werkstudent (m/w/d) – Geschäftsführungsassistenz & Projektkoordination - Göttingen

SEG Personal GmbH | Personalberatung im Gesundheitswesen | Göttingen

Wie findet eine Klinik die passende Chefärztin oder den passenden Chefarzt? Bei SEG Personal bekommst du Einblick in die Beratung von Kliniken und die Besetzung medizinischer Führungspositionen. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer Marcel Seguin und dem Recruiting zusammen und unterstützt uns bei internen Projekten, laufenden Suchmandaten und ausgewählten Vertriebsaufgaben.

Deine Aufgaben

• Projekte koordinieren. Du pflegst Projektübersichten, stimmst Termine ab und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick. Nach der Einarbeitung übernimmst du kleinere Arbeitspakete eigenständig.
• Suchmandate begleiten. Du bereitest die Übergabe von der Beratung an das Recruiting vor, koordinierst Gesprächstermine mit Kliniken und Kandidat und holst nach Absprache Rückmeldungen ein.
• Exposés erstellen. Du bereitest Informationen zu Kliniken und offenen Führungspositionen für Stellenexposés auf. Für Kandidatenexposés fasst du berufliche Stationen, Qualifikationen und Führungserfahrung zusammen. Die Unterlagen legst du zur Freigabe vor.
• Die Datenbank pflegen. Du aktualisierst Kunden- und Kandidatendaten, dokumentierst Gesprächsstände und prüfst die Einträge auf Vollständigkeit.
• Die Geschäftsführung unterstützen. Du bereitest Besprechungen vor, stellst Unterlagen zusammen und hältst Entscheidungen und nächste Schritte fest.
• Im Vertrieb mitarbeiten. Du erfasst neue Kundenanfragen, bereitest Angebote zur Freigabe vor und fasst bei offenen Angeboten nach Absprache nach.

Das bringst du mit

• Du bist immatrikuliert und interessierst dich für Projektmanagement, Personalberatung oder das Gesundheitswesen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – am Telefon, per E-Mail und im Austausch mit Kliniken, Kandidat und dem Team.
• Loyalität und Diskretion sind dir wichtig. Du hältst Absprachen ein, gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und sprichst Unklarheiten früh an.
• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest sorgfältig, wenn du Daten pflegst oder Exposés erstellst.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, und nutzt Microsoft Teams für Besprechungen und Zusammenarbeit.
• Du hast erste Erfahrung mit KI-Tools, etwa für Textentwürfe, Checklisten oder die Gesprächsvorbereitung, und prüfst die Ergebnisse vor der Weiterverwendung.

Was dich bei uns erwartet

Du lernst, wie aus der ersten Anfrage einer Klinik ein Suchmandat wird und wie wir die Besetzung einer Führungsposition begleiten. Nach der Einarbeitung übernimmst du eigene Aufgaben und gestaltest mit, wie wir unsere Projekte und die Zusammenarbeit zwischen Beratung und Recruiting organisieren.

Interesse? Dann schick mir deinen Lebenslauf und schreib mir kurz, was du studierst, ab wann du starten kannst und wie viele Stunden pro Woche du neben deinem Studium einplanen kannst.

Die Position ist auch für Absolventen oder Quereinsteiger geeignet.

Ich freue mich, dich kennenzulernen.

Marcel Seguin
Geschäftsführender Gesellschafter der SEG Personal GmbH