Projektassistenz „Potenziale strategisch entfalten“ (w/m/d) - Göttingen

Ihre Aufgaben

·  Administrative Betreuung der Förderung „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE)

·  Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen

·  Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen

·  Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen

·  Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftler*innen

·  Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung

·  Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)

Ihr Profil

Wir suchen eine*einen Teamplayer*in, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen. Die Anforderungen der Stellen umfassen:

·  Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung

·  Nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung

·  Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten

·  Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management

·  von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen

·  sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch

·  ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich

·  hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation