Die Pensus Pensionsmanagement GmbH ist ein Tochterunternehmen der Gothaer Lebensversicherung AG und ein führender Dienstleister mit der Spezialisierung auf das Pensionsmanagement für Industrie, Handel und Dienstleistung sowie der Durchführung einer betrieblichen Altersversorgung.
Wir suchen ab 01.05.2026 für 19 Wochenstunden eine/n Mitarbeiter*in zur Unterstützung unserer Sachbearbeiter.
Das sind Deine neuen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für unseren Posteingang und die Indizierung unserer Vorgänge
- Du unterstützt unsere Sachbearbeiter bei der Anlage von einfachen Leistungsauszahlungen und führst selbständig einfache schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Leistungsempfängern, Versorgungsberechtigten, Krankenkassen, und Kunden (Auftraggebern)
- Terminverwaltung, telefonische Kundenbetreuung sowie Bestands- und Datenpflege im Verwaltungssystem gehören ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die Durchführung von Sonderaktionen im Rahmen der Bestandsverwaltung
- Du hast die Möglichkeit aktiv in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und IT-Systeme mitzuwirken#
Das bringst Du mit
- Du hast bereits Erfahrung in der Kundenkommunikation (telefonisch, schriftlich)
- Du bist routiniert im Umgang mit Anwendungssoftware wie MS-Office und MS-Excel
- Kunden und Kollegen schätzen Deine Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Eine schnelle Auffassungsgabe gehört ebenso zu Deinen Stärken, wie eine hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst gut priorisieren und hast Spaß an der Arbeit im Team