Werkstudent - Document Management (m/w/d) - Duisburg-Essen

Hoist Finance ist ein schwedischer Finanzdienstleister und agiert in 14 Ländern. Wir schaffen einen Mehrwert für Menschen, Unternehmen, Aktionäre und die Gesellschaft als Ganzes. Das Ziel von Hoist ist es, den Weg zu einer soliden Wirtschaft zu weisen. Du hast Lust, uns neben dem Studium auf diesem Weg zu begleiten und zudem echte Praxiserfahrung zu sammeln? Administration, eine zuverlässige Arbeitsweise sind Dein Ding und Du bist zwischendurch auch gern mal mit dem Auto unterwegs? Dann werde Teil unseres Teams und supporte uns in unserem Document Management Team.

Das bieten wir:

• Befristete Tätigkeit für 12 Monate ab sofort

• flexible Arbeitszeiten und abwechslungreiche Aufgaben

• bis zu 20 Std./ Woche, während der Semesterferien jedoch in Vollzeit

• Nutzung des Poolfahrzeuges bei Bedarf

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung kompletter Forderungsakten (E-Akte) und diversen anderen Unterlagen

• Bearbeitung täglicher Unterlagenbestellungen, Verteilung, Rücksortierung und Archivierung von Unterlagen in der Lagersoftware

• Lager- und Transporttätigkeiten, einschließlich des Hebens und Tragens von Kartons

• Vollständigkeitsprüfung von gelieferten Aktenpaketen im Zuge der Aktenübernahmen von Vorgläubigern

• Datenerfassung und Korrektur

• Elektronische Zuweisung digitaler Dokumente

Dein Profil:

• Eingeschriebene/r Student/in

• Führerschein Klasse B

• Engagement sowie Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Lernbereitschaft und Motivation zur Weiterentwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel