Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Scientific Community & Operations - Duisburg-Essen

Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen zu maximieren.

Wir suchen eine motivierte studentische Hilfskraft, die gemeinsam mit uns Strukturen aufbaut, Verantwortung übernimmt und Teil eines wachsenden wissenschaftsnahen Startups werden möchte. Die Aufgaben sind bewusst breit angelegt. Je nach Ihren Interessen und Stärken können Sie unterschiedliche Bereiche mitgestalten.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Scientific Community & Operations

in Teilzeit mit 20 Stunden

über BrightSync:

BrightSync verbindet Wissenschaft und Industrie. Wir bringen Unternehmen mit talentierten Wissenschaftlern aus führenden Universitäten und Forschungseinrichtungen in Deutschland zusammen – von Promovierenden und Postdocs bis hin zu erfahrenen Experten. Unternehmen kommen mit konkreten Herausforderungen auf uns zu, wir finden die passenden Experten, stellen Forschungsteams zusammen und begleiten die Zusammenarbeit vom ersten Gespräch bis zur passenden Lösung. Gleichzeitig bauen wir eine Community talentierter Wissenschaftler auf und unterstützen ihre berufliche Entwicklung durch Projekte, Trainings und Networking. Wir sind ein junges Startup mit einer klaren Mission: Wissenschaftliche Exzellenz dort einsetzen, wo sie echten wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Impact schaffen kann.

Ihre Aufgaben:

Research & Datenmanagement

• Pflege unserer Datenbank, Recherche und Eintragung neuer Informationen aus öffentlichen Quellen, inklusive Qualitätssicherung und Strukturierung von Daten
• Kontaktaufnahme mit Organisationen und Institutionen zur Ergänzung fehlender Informationen

Community Management

• Kommunikation mit Wissenschaftlern aus unserem Netzwerk
• Unterstützung bei der Pflege von Profilen und Daten
• Aufbau und Betreuung unserer Community
• Unterstützung bei Community-Aktivitäten und Netzwerkformaten

Startup Operations

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung beim Aufbau interner Prozesse und Tools (z. B. Slack)

Kommunikation & Content

• Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
• Unterstützung beim Verfassen und Versenden von Newslettern
• Verfassen von Website- und Community-Inhalten
• Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten

Das bringen Sie mit:

Laufendes Studium in einer naturwissenschaftlichen, technischen oder verwandten Fachrichtung, Interesse an Wissenschaft und Forschung, Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit Menschen, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Interesse an digitalen Tools, Software und IT und Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das ist ein Plus, aber kein Muss

• Erfahrung mit Community Management
• Interesse an Wissenschaftskommunikation
• Erfahrung mit Social Media, LinkedIn oder Newslettern
• Erfahrung mit Datenmanagement oder Recherche
• Erste Startup-Erfahrungen
• Kenntnisse in Tools wie Slack, Notion, Airtable oder ähnlichen Plattformen

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, ein junges Startup aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Einblicke in die Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Industrie
• Flexible Arbeitszeiten und hohe zeitliche Flexibilität
• Möglichkeit auf mobile Arbeit
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Wichtig!

Sie müssen nicht alle genannten Fähigkeiten mitbringen. Wenn Sie besonders stark in einzelnen Bereichen sind, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Die Aufgaben können je nach Profil auf mehrere Personen verteilt werden.

Interesse?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Interessen und bisherigen Erfahrungen spätestens bis 31.07.2026 ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Kerstin Mann (bewerbung@kofo.mpg.de), Max-Planck-Institut für Kohlenforschung,  Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 45470 Mülheim an der Ruhr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam BrightSync aufzubauen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

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The foundation Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr is a renowned research institution that is over 100 years old and has already received two Nobel Prizes in its history. The institute is engaged in basic research in the field of catalysis with the aim of maximizing the efficient use of natural resources.

We are looking for a motivated student assistant who wants to help us build structures, take on responsibility, and become part of a growing science-focused startup. The responsibilities are intentionally broad. Depending on your interests and strengths, you can help shape various areas of the company.

Student Assistant (m/f/d) – Scientific Community & Operations

Part-time, 20 hours per week

About BrightSync:

BrightSync bridges the gap between science and industry. We connect companies with talented scientists from leading universities and research institutions in Germany—from doctoral candidates and postdocs to experienced experts. Companies approach us with specific challenges; we find the right experts, assemble research teams, and support the collaboration from the initial discussion through to a suitable solution. At the same time, we’re building a community of talented scientists and supporting their professional development through projects, training, and networking. We’re a young startup with a clear mission: to apply scientific excellence where it can create real economic and societal impact.

Your Responsibilities:

Research & Data Management

• ·     Maintaining our database, conducting research and entering new information from public sources, including quality assurance and data structuring
• ·     Reaching out to organizations and institutions to supplement missing information

Community Management

• Communicating with scientists in our network
• Assisting with profile and data maintenance
• Building and supporting our community
• Assisting with community activities and networking events

Startup Operations

• Assisting with organizational and administrative tasks
• Assisting with the development of internal processes and tools (e.g., Slack)

Communication & Content

• Creating LinkedIn posts
• Assisting with drafting and sending newsletters
• Writing website and community content
• Supporting communication and marketing activities

What you bring to the table:

Currently enrolled in a degree program in the natural sciences, engineering, or a related field; interest in science and research; strong communication skills and a passion for interacting with people; a structured and independent work style; interest in digital tools, software, and IT; and proficiency in German and English.

These are a plus, but not required

• Experience with community management
• Interest in science communication
• Experience with social media, LinkedIn, or newsletters
• Experience with data management or research
• Some experience with startups
• Knowledge of tools such as Slack, Notion, Airtable, or similar platforms

We offer you:

• The opportunity to actively help shape a young startup
• Direct collaboration with the founding team
• Insights into the intersection of science, innovation, and industry
• Flexible working hours and a high degree of flexibility
• The option to work remotely
• A high degree of personal responsibility and creative freedom

Important!

You don’t need to have all the listed skills. If you excel in specific areas, we’d still love to hear from you. Depending on your profile, tasks may be divided among several people.

Interested?

Please send your complete application materials, along with details of your interests and previous experience, by July 31, 2026, in a single PDF file via email to Ms. Kerstin Mann (bewerbung@kofo.mpg.de), Max-Planck-Institut für Kohlenforschung, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 45470 Mülheim an der Ruhr.

We look forward to getting to know you and building BrightSync together.

The Max Planck Society strives for gender equality and diversity. We welcome applications from all backgrounds. Severely disabled applicants will be given priority if equally qualified. We ask for your understanding that submitted application documents will not be returned.

The information on the collection of personal  data in accordance with Art. 13 GDPR can be found on our homepage under https://www.kofo.mpg.de/863307/200609_Datenschutz_Bewerbung_engGB.pdf