Werkstudent (m/w/d) – KI & Automatisierung für führende Executive-Search-Beratung - Darmstadt

Pioneering. Executive Search. Real Estate: Das ist Valdivia. Kommen Sie an Bord!

VALDIVIA steht als unabhängige, inhabergeführte Executive-Search-Beratung für herausragende Expertise in sämtlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft. Als Tochtergesellschaft einer seit Jahrzehnten international etablierten und aus dem angelsächsischen Raum stammende renommierte Unternehmensgruppe verbindet VALDIVIA fundierte Markterfahrung mit globalem Weitblick.

Der regionale Fokus liegt derzeit auf dem deutschsprachigen Raum, wo das Unternehmen sowohl für global agierende Großkonzerne als auch für mittelständische und kleinere Unternehmen ein zuverlässiger Partner ist. Mit maßgeschneiderten Executive-Search-Lösungen sichert VALDIVIA einen nachhaltigen Mehrwert für ihre Klienten und setzt neue Maßstäbe in der differenzierten Identifikation und gezielten Gewinnung exzellenter Führungs-persönlichkeiten.

VALDIVIA steht als Pionier für neugedachtes Executive-Search – mit klarer Vision, hoher Agilität und Innovationskraft gestaltet das Unternehmen die Zukunft der Branche aktiv und setzt richtungsweisende Impulse. Entscheidungen basieren auf strategischer Weitsicht, fundierter Marktkenntnis und einem klaren Verständnis für nachhaltige Wertschöpfung. Ziel ist es, langfristige Erfolge zu sichern und echte Exzellenz zu schaffen – für ihre Partner, ihre Märkte und die gesamte Branche.

Kommen Sie an Bord! Valdivia sucht qualifizierte, engagierte Talente mit Entwicklungspotenzial – ab sofort als Werkstudent (m/w/d) – KI & Automatisierung für den Unternehmenssitz in Frankfurt am Main. Mit Begeisterung für digitale Tools, KI-Anwendungen und Prozessoptimierung analysieren und entwickeln Sie wiederkehrende Workflows entlang unserer Executive-Search-Projekte weiter – von Research und Datenpflege bis Reporting und Dokumentation. Mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Umsetzungsstärke leisten Sie einen messbaren Beitrag zur Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit unserer Arbeitsweise – unter besonderer Beachtung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Aufgabengebiet

• Analyse wiederkehrender Workflows (z. B. Research & Markt-Mapping, Kandidatenansprache, Interview-/Gesprächsdokumentation, Reporting, Projekt-Operations) und Ableitung geeigneter KI- und Automatisierungsansätze zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung.
• Konzeption und Umsetzung von Automationen (Workflows, Trigger, Vorlagen, Integrationen) zur Reduktion manueller Schritte, zur Steigerung von Geschwindigkeit und zur Sicherung gleichbleibender Qualität.
• Aufbau KI-gestützter Research- und Insight-Workflows (z. B. Markt-/Unternehmensanalysen, Rollen- und Kompetenzprofile, Longlist-Hypothesen) inklusive strukturierter Outputs für das Projektteam.
• Entwicklung und Pflege einer Prompt- und Template-Bibliothek (z. B. für Executive-Search-Kommunikation, Shortlists, Briefings, Meeting Notes, Status-Updates) inklusive Quality Gates (Tonality, Vollständigkeit, Konsistenz).
• Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten (z. B. CRM/ATS, Kandidaten-, Kontakt- und Firmeninformationen), Definition einfacher Datenstandards sowie Unterstützung beim „Data Cleanup“ (Duplikate, Aktualität).
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings und managementtauglichen Auswertungen, die Transparenz über Fortschritt, Pipeline und Automationswirkung schaffen (z. B. Durchlaufzeiten, Response Rates, Prozessqualität).
• Testing, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Workflows; Erstellung kurzer How-to-Guides und Enablement-Materialien für eine sichere Anwendung im Team.
• Mitwirkung an Tool- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Newsletter-/Website-Abläufe, interne Kommunikationsprozesse) – abhängig von Interesse und Qualifikation.
• Durchgängige Beachtung von Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance im KI-Einsatz (z. B. DSGVO-konforme Verarbeitung, minimierte Datennutzung, Anonymisierung, klare Do’s & Don’ts und sichere Tool-Nutzung).

Enge Abstimmung und direkte Berichtslinie an den Managing Partner