Werkstudent Office Management (m/w/d) - Bochum

Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du das Herzstück unserer Organisation und sorgst dafür, dass bei uns im Büro alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• First Contact: Du bist die erste Stimme am Telefon und empfängst unsere Kunden und Besucher mit einem Lächeln.

• Office-Organisation: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, übernimmst die Postbearbeitung und koordinierst anfallende Reparatur- und Instandhaltungsbedarfe.

• Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführungsassistenz bei administrativen/organisatorischen Aufgaben sowie andere Fachbereiche im Tagesgeschäft oder bei Sonderprojekten.

• Proaktiver-Support: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst selbstständig, wo Hilfe gebraucht wird.

Dein Profil:

• Laufendes Studium: Die Fachrichtung ist zweitrangig - Deine Persönlichkeit ist uns wichtig.

• Erfahrung: Idealerweise bringst Du praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor mit.

• Verfügbarkeit: Ca. 16-20 Stunden wöchentlich (idealerweise Montag bis Donnerstag, vormittags bis frühen Nachmittag).

• Mindset: Du besitzt eine hohe Eigenmotivation, eine echte Hands-on-Mentalität sowie eine kommunikative und zuverlässige Art.

• Skills: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie sichere Deutschkenntnisse.

• Perspektive: Wir sind an einer langfristen Zusammenarbeit interessiert.

Warum wir?

• Faire Vergütung: Du startest mit einem Stundenlohn von 15,50 €.

• Echte Flexibilität: Dein Studium hat Vorrang. Wir planen Deine Arbeitszeiten gemeinsam, so dass sie zu Deinem Vorlesungsplan passen.

• Urban Sports Club: Wenn Du möchtest, erhältst du von uns eine subventionierte Mitgliedschaft.

• Verpflegung & Rabatte: profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem Kantinenzuschuss..