IT’S TIME TO GROW.

Verstärken Sie unsere Hochschule im Datenschutzbüro:

Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Teilzeit: 50 v.H.

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Datenschutzbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Als zentrale Anlaufstelle des Datenschutzbüros unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte organisatorisch und administrativ bei allen Belangen des Datenschutzes im Hochschulkontext. Dabei tragen Sie zur effizienten Bearbeitung sensibler Daten und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation im Datenschutzbüro: Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und Aktenführung
Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Anfragen
Pflege und Verwaltung vertraulicher und/oder personenbezogener Unterlagen in analoger und digitaler Form, inklusive Dokumentation nach DSGVO-Standards
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Schulungsmaterialien, Vorlagen oder Stellungnahmen
Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Terminabsprachen mit internen und externen Beteiligten
Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und externen Stellen zu datenschutzrelevanten organisatorischen Anliegen

Ihr Profil

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Fähigkeit zum Umgang mit Menschen
EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, auch bei komplexeren Abläufen
Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb der Hochschule

Wir wünschen uns außerdem

Kenntnisse/Tätigkeiten mit Bezug zum Datenschutz und/oder Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung
Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Eine betriebliche Zusatzversorgung
Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 01.05.2026 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 101626 an die Datenschutzbeauftragte Christina Hansmeyer.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Sarah Behre aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5614.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Christina Hansmeyer: +49 5261 702-5125.

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