Werkstudent Personalmanagement / HR (m|w|d) - Berlin

Sammle praktische HR-Erfahrung - flexibel neben Deinem Studium

Du möchtest Dein Studium durch praktische Erfahrungen im Personalmanagement ergänzen und einen Einblick in die Personal- und Einsatzplanung eines großen Pflegeunternehmens erhalten?

Als Werkstudent im Personalmanagement unterstützt Du den Vitanas Flexpool in Berlin bei organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben. Dabei arbeitest Du mit Fachkräften, Pflegedienstleitungen, der Flexpool-Leitung und der Buchhaltung zusammen.

Während Deiner Werkstudententätigkeit lernst Du den praktischen Umgang mit Vivendi PEP kennen und erhältst Einblicke in die Personal-, Dienst- und Einsatzplanung. Außerdem erfährst Du, wie die Abstimmung mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen sowie die Zusammenarbeit zwischen Personalorganisation und Buchhaltung funktioniert.

Nach Deiner strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Ein großer Teil Deiner Arbeitszeit kann anschließend mobil erfolgen.

Werkstudent Personalmanagement / HR (m|w|d)

📍  Aroser Allee 68, 13407 Berlin
⏰ Teilzeit, 15 Stunden pro Woche
🏠 Mobiles Arbeiten: Nach der Einarbeitung teilweise möglich
📄 Vertragsart: Werkstudententätigkeit 

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzorganisation des Vitanas Flexpools
• Mitarbeit bei der Dienstplanung mit Vivendi PEP
• Pflege und Aktualisierung von Dienstplanungs- und Einsatzdaten
• Kommunikation mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen
• Koordination und Dokumentation organisatorischer Abläufe
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Excel-Auswertungen
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Buchhaltung
• Berechnung und Zusammenstellung relevanter Kosteninformationen
• Zusammenarbeit mit dem aktuellen Werkstudenten und der Leitung des Flexpools

Das bringst Du mit:

• Laufendes Studium im Personalmanagement, Personalwesen oder Human Resources
• Alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, der Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Verfügbarkeit für 15 Stunden pro Woche
• Interesse an Personalorganisation, Dienstplanung und administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir*:

• Flexible Werkstudententätigkeit mit 15 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitung
• Sechs Stunden Präsenz pro Woche und Verteilung der übrigen Arbeitszeit auf zwei mobile Arbeitstage
• Berücksichtigung Deines Studiums und Deiner Vorlesungszeiten bei der Arbeitsplanung
• Strukturierte Einarbeitung anhand eines festen Einarbeitungsplans
• Persönliche Begleitung durch den aktuellen Werkstudenten und die Leitung des Vitanas Flexpools
• Praktische Einführung in die Dienstplanung mit Vivendi PEP
• Einblicke in die Personal-, Dienst- und Einsatzplanung im Pflegebereich
• Direkter Austausch mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen
• Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Personalorganisation und Buchhaltung
• Kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Vergünstigte Angebote über Corporate Benefits®
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Reinickendorf

Dein hybrides Arbeitsmodell

Zu Beginn Deiner Tätigkeit arbeitest Du an zwei Tagen pro Woche vor Ort. So lernst Du das Team, die organisatorischen Abläufe und Deine Aufgaben persönlich kennen.

Nach der Einarbeitung arbeitest Du sechs Stunden pro Woche in Präsenz. Die verbleibenden neun Stunden kannst Du in Abstimmung mit dem Team auf zwei mobile Arbeitstage verteilen.

Vitanas ist seit 1969 in den Bereichen Pflege, Betreuung, Therapie und Gesundheitsversorgung tätig. Rund 5.000 Mitarbeitende engagieren sich bundesweit für Bewohner, Klienten und Patienten.

Der Vitanas Flexpool unterstützt die Einrichtungen durch eine flexible und verlässliche Personal- und Einsatzplanung. Als Werkstudent im Personalmanagement erhältst Du einen praxisnahen Einblick in die organisatorischen Abläufe eines großen Pflege- und Gesundheitsunternehmens.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Herr Lars Köhn von Wedelstedt (Leiter Vitanas Flexpool) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 – 150 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.

Vitanas Flexpool

Aroser Allee 68 | 13407 Berlin | (030) 456 05 – 150 | www.vitanas.de

_{*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale}