Sammle praktische HR-Erfahrung - flexibel neben Deinem Studium

Du möchtest Dein Studium durch praktische Erfahrungen im Personalmanagement ergänzen und einen Einblick in die Personal- und Einsatzplanung eines großen Pflegeunternehmens erhalten?

Als Werkstudent im Personalmanagement unterstützt Du den Vitanas Flexpool in Berlin bei organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben. Dabei arbeitest Du mit Fachkräften, Pflegedienstleitungen, der Flexpool-Leitung und der Buchhaltung zusammen.

Während Deiner Werkstudententätigkeit lernst Du den praktischen Umgang mit Vivendi PEP kennen und erhältst Einblicke in die Personal-, Dienst- und Einsatzplanung. Außerdem erfährst Du, wie die Abstimmung mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen sowie die Zusammenarbeit zwischen Personalorganisation und Buchhaltung funktioniert.

Nach Deiner strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Ein großer Teil Deiner Arbeitszeit kann anschließend mobil erfolgen.

Werkstudent Personalmanagement / HR (m|w|d)

📍 Aroser Allee 68, 13407 Berlin
⏰ Teilzeit, 15 Stunden pro Woche
🏠 Mobiles Arbeiten: Nach der Einarbeitung teilweise möglich
📄 Vertragsart: Werkstudententätigkeit

Das sind Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Personal- und Einsatzorganisation des Vitanas Flexpools
Mitarbeit bei der Dienstplanung mit Vivendi PEP
Pflege und Aktualisierung von Dienstplanungs- und Einsatzdaten
Kommunikation mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen
Koordination und Dokumentation organisatorischer Abläufe
Erstellung und Pflege von Übersichten und Excel-Auswertungen
Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Buchhaltung
Berechnung und Zusammenstellung relevanter Kosteninformationen
Zusammenarbeit mit dem aktuellen Werkstudenten und der Leitung des Flexpools

Das bringst Du mit:

Laufendes Studium im Personalmanagement, Personalwesen oder Human Resources
Alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, der Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
Verfügbarkeit für 15 Stunden pro Woche
Interesse an Personalorganisation, Dienstplanung und administrativen HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir*:

Flexible Werkstudententätigkeit mit 15 Stunden pro Woche
Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitung
Sechs Stunden Präsenz pro Woche und Verteilung der übrigen Arbeitszeit auf zwei mobile Arbeitstage
Berücksichtigung Deines Studiums und Deiner Vorlesungszeiten bei der Arbeitsplanung
Strukturierte Einarbeitung anhand eines festen Einarbeitungsplans
Persönliche Begleitung durch den aktuellen Werkstudenten und die Leitung des Vitanas Flexpools
Praktische Einführung in die Dienstplanung mit Vivendi PEP
Einblicke in die Personal-, Dienst- und Einsatzplanung im Pflegebereich
Direkter Austausch mit Fachkräften und Pflegedienstleitungen
Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Personalorganisation und Buchhaltung
Kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Vergünstigte Angebote über Corporate Benefits®
Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Reinickendorf

Dein hybrides Arbeitsmodell

Zu Beginn Deiner Tätigkeit arbeitest Du an zwei Tagen pro Woche vor Ort. So lernst Du das Team, die organisatorischen Abläufe und Deine Aufgaben persönlich kennen.

Nach der Einarbeitung arbeitest Du sechs Stunden pro Woche in Präsenz. Die verbleibenden neun Stunden kannst Du in Abstimmung mit dem Team auf zwei mobile Arbeitstage verteilen.

Vitanas ist seit 1969 in den Bereichen Pflege, Betreuung, Therapie und Gesundheitsversorgung tätig. Rund 5.000 Mitarbeitende engagieren sich bundesweit für Bewohner, Klienten und Patienten.

Der Vitanas Flexpool unterstützt die Einrichtungen durch eine flexible und verlässliche Personal- und Einsatzplanung. Als Werkstudent im Personalmanagement erhältst Du einen praxisnahen Einblick in die organisatorischen Abläufe eines großen Pflege- und Gesundheitsunternehmens.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Herr Lars Köhn von Wedelstedt (Leiter Vitanas Flexpool) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 – 150 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.

Vitanas Flexpool

Aroser Allee 68 | 13407 Berlin | (030) 456 05 – 150 | www.vitanas.de

_{*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale}

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