Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Stuttgart
Dein Job
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), unbefristet, Teilzeit 20 %, vergütet nach TV-L E6
Technik braucht Organisation!
Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. In der Verwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnungsaufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr
gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Vergütung nach TV-L E6
Unbefristete Teilzeitstelle (20%)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Als Teil unseres Teams „Verwaltung“, kümmern Sie sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Projekten
Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten
Vertragsvorbereitung und Kommunikation mit studentischen Hilfskräften
Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
Souveränes, freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail bis zum 23.12.2025 (Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https:// uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E6
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart