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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Stuttgart

Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Befristete Teilzeitstelle, 50 % (bis 31.03.2031)

Das Institut für Tragkonstruktionen und Konstruktives Entwerfen (ITKE) der Universität Stuttgart beschäftigt sich mit der Integration von Tragwerksplanung und Architektur. Durch die Kombination von Lehre und Forschung in einem hochgradig interdisziplinären Umfeld ist es das Ziel des ITKE, die Grenzen von Tragkonstruktionen und konstruktivem Entwurf in Richtung neuartiger und nicht standardisierter Anwendungen in der Architektur zu verschieben. Zur Unterstützung der Sprecher des neu gegründeten, von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkollegs 3123 „BioBuild - Bio-inspired Materials and Systems for Responsive Building Components“ suchen wir Sie!

Sie verwalten die Sach-, Reise- und Personalmittel für den Forschungsverbund.
Sie unterstützen den Sprecher und die Geschäftsführung des SFB/Transregio u. a. bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Kolloquien und Workshops sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, führen die Korrespondenz und buchen Dienstreisen.

Dein Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen.
Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art überzeugen Sie im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden und externen Partner*innen.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und nutzen diese gezielt, um Ihre Aufgaben effizient und strukturiert zu erledigen. Grundkenntnisse im Umgang mit SAP sind ein Plus.
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Ihr Engagement, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.