Verwaltungsangestellte/r Institutssekretariat - Stuttgart

Das Institut für Keramische Materialien und Technologien (IKMT) der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%).

Zu Ihren künftigen Aufgaben im Verwaltungsbereich gehören:

• Bürokommunikation und -management
• Gästebetreuung (mit Terminplanung und Unterkunftsbelegung)
• Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens
• Verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen von Forschung und Lehre
  (Finanz- und Personalbuchhaltung mit SAP, einschl. Überwachung)

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitenden und Studierenden an einem universitären Lehr- und Forschungsinstitut.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist unbefristet.

Idealerweise bringen Sie für diese Position folgende persönliche Voraussetzungen mit:

• gute Deutsch- und optimalerweise auch Englischkenntnisse
• selbstsicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und ein freundlicher Umgang im Kollegenkreis, gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
• Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich 
  (z.B. durch eine abgeschlossene qualifizierende Ausbildung)
• Der souveräne Umgang mit PC und den gängigen Windows-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bis zum 31.10.2025 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen und richten Sie diese an 

Prof Dr. Wolfgang Rheinheimer 
Allmandring 7b 
70569 Stuttgart

Durchwahl       0711 685 68339 
email:                institut@ikmt.uni-stuttgart.de

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen nach Artikel 1 DS GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung. Weitere Infos zu unserem Institut unter http://www.ikmt.uni-stuttgart.de