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Teamassistenz/ Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (50% / 100%, TV-L E9 unbefristet) am Institut für Künstliche Intelligenz - Stuttgart

Institut für Künstliche Intelligenz (KI-Institut) - Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.

Die Forschungsgruppe Grundlagen der Kognitiven Robotik unter der Leitung von Prof. Dr. Jens Kober sowie die Forschungsgruppe Autonome Systeme unter der Leitung von Prof. Dr. Kai Arras sind Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart.

Die Arbeitsgruppen erforschen neuartiger Methoden und Systeme für (mobile) intelligente Roboter, Mensch-Roboter Interaktion, und neue Wege des Roboter- und Interaktionsdesigns sowie der Roboterprogrammierung mithilfe künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens. Sie hat einen internationalen Charakter, mit informellem, lockerem aber professionellem Umgang, und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Teamassistenz in der folgenden Position:

Teamassistenz/ Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (50% / 100%, TV-L E 9 unbefristet)

Aufgaben

Administrative Organisation und Planung der Forschungsgruppe
Betreuung von Mitarbeitenden, Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland
Organisation von Dienstreisen und Terminen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops sowie lokalen Veranstaltungen
Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen (hauptsächlich Englisch)

Wir möchten darauf hinweisen, dass der Fokus der Stelle auf den Assistenztätigkeiten liegt und die Sprachkenntnisse nur eine untergeordnete Rolle spielen, da diese hauptsächlich zu Verständigungszwecken mit ausländischen Mitarbeiter*innen dienen.

Dein Profil

Wir bieten ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das neben der Büroleitung auch übliche Sekretariats- und Administrationsaufgaben umfasst.

Anforderungsprofil & Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) /-korrespondent*in (m/w/d) und/ oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
oder eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Sehr gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen wünschenswert
Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten, und Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Wir sind ein neu gegründetes, wachsendes, internationales Team, legen Wert auf ein freundliches Betriebsklima und unterstützen die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Betreff „Bewerbung Teamassistenz/ Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)“ bis einschließlich 13.03.2026 an: career@ki.uni-stuttgart.de

Einsatzort: Universitätsstraße 32, 70569 Stuttgart

Kontakt: Prof. Dr. Jens Kober, Prof. Dr. Kai Arras, Tel. +49 711/685-88161

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit

Sport- und Freizeitangebote

Hauseigene Kantine

Verkehrsmittelzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstlaptop

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

TVL

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Stuttgart

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Prof. Dr. Jens Kober

E-Mail

Career@ki.uni-stuttgart.de

Telefon

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