Ihnen obliegt das Studiengangsmanagement des Studiengangs M.Sc. FAME (Internationaler Masterstudiengang Fundamentals and Applications of Mechanical Engineering) mit folgenden Tätigkeitsmerkmalen:
Beratung der Studierenden, Interessenten und Bewerber des Studiengangs und der Austauschstudierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Pflege aller für den Studiengang relevanten Dokumente (u.a. Prüfungs- und Zulassungsordnungen, Modulhandbuch, Studienplan usw.)
Erstellung des Studiengangberichts und weiterer Dokumente im Rahmen der Akkreditierung und der Qualitätssicherung
Verwaltung aller Lehrveranstaltungen des Studiengangs im C@MPUS-System und Erstellung der Stundenpläne, Bereitstellung von Studiengangs- und Modulinformationen
Beratung der Dozenten und Modulverantwortlichen in organisatorischen Fragen
Pflege der Webseiten des Studiengangs
Öffentlichkeitsarbeit und Werbemaßnahmen für den Studiengang, z.B. in den sozialen Medien
Empfang und Aufbereitung der Bewerbungen, Vorauswahl der zugelassenen Studierenden (endgültige Auswahl im Zulassungsausschuss), Steuerung der mitarbeitenden ProfessorInnen im Zulassungsprozess
Mitarbeit in diversen akademischen Gremien, u.a. im Zulassungsausschuss M.Sc FAME
Betreuung von Stipendienprogrammen und ihre Verwaltung
Budgetplanung und Kontrolle der Finanzen des Studiengangs
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbes. Informationsveranstaltungen und soziale Events des Studiengangs
Kontakt mit Firmen und Hilfestellung bei der Suche nach Praktika
Betreuung der ERASMUS-Austauschprogramme
Anforderungen
Sie sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Bereich Maschinenbau o.ä. vorweisen können und die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Kulturelle Offenheit und Sensitivität ist für die ausgeschriebene Stelle sehr sinnvoll. Eine Promotion an einer ingenieurwissenschaftlichen Fakultät ist von Vorteil. Erwartet werden Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zur Teilnahme an studiengangspezifischen Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen:
Die Vollzeitstelle (39,5 Stunden/Woche) ist ab sofort (idealerweise nicht später als dem 1. März 2026) für zunächst 2 Jahre befristet zu besetzen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L). Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TV-L E13. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E13
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart